Účtovníctvo nie je pre niektorých ľudí ľahko ovládateľné; Avšak značka dobrého účtovníka je schopnosť písať dobrú správu s jasnými a ľahkými odporúčaniami. Najlepším spôsobom, ako to dosiahnuť, je správa, ktorá ukazuje trendy výdavkov porovnaním prognózy rozpočtu s skutočnými výdavkami. Môže sa to robiť na konci každého mesiaca (mesačné porovnanie), štvrťročne alebo ročne.
Určite publikum pre prehľad. Ak je správa pre jednu osobu, môže obsahovať viac informácií ako prehľad pre skupinu alebo oddelenie. Zistite, koľko informácií vaše publikum vie o predložených údajoch.
Rozhodnite sa o časovom rámci pre vašu správu. Môžete zvýrazniť aktuálny mesiac, diskutovať celý rok, alebo dokonca posledných päť rokov vo svojej správe. Účel a časové obdobie správy by sa mali jasne uviesť v rýchlom zhrnutí.
Získajte zoznam všetkých účtov, ako aj výdavky, ktoré s účtami súvisia s časovým obdobím, na ktoré sa správa vzťahuje. Súčasné výkazy výdavkov sa označujú ako "Skutočné výdavky".
Porovnajte "Aktuálne výdavky" s "Rozpočtovými výdavkami". Začnite s účtami, ktoré majú najväčší rozdiel medzi skutočnými výdavkami a rozpočtovanými výdavkami. Rozdiel môže byť buď nad rozpočtom, alebo v rámci rozpočtu. Vytvorte jednu časť správy, aby ste prediskutovali prečerpané rozpočtové položky a ďalšie, aby ste prediskutovali položky v rozpočte.
Vytvorte sekciu nazvanú "Odporúčania". Na základe informácií diskutovaných v porovnaní skutočných výdavkov s rozpočtovanými výdavkami vytvorte aspoň tri odporúčania pre svojho klienta alebo zamestnávateľa.
