Príjem z prenájmu prináša výhody prenajímateľovi aj nájomníkovi tým, že ukáže, čo bolo zaplatené, keď bolo zaplatené, a komu bola vyplatená. Niektoré štáty vyžadujú, aby ste kedykoľvek predložili doklad o zaplatení. Ak potrebujete napísať potvrdenie, uveďte všetky dôležité informácie, ktoré umožňujú platbu potvrdenia. Vždy dajte jednu kópiu nájomcovi a uchovávajte kópiu pre svoje obchodné záznamy.
Kedy zaplatil ten nájomca?
Dátum zaplatenia nájomného je jednou z najdôležitejších položiek, ktoré sa majú zahrnúť do potvrdenia o nájomnom. Ak by ste niekedy museli preukázať niečo na súde, dátum ukáže, kedy bolo nájomné zaplatené a môže sa použiť na určenie, či bolo nájomné zaplatené včas alebo nie. Ak sa kontrola nájomcu vráti neplatená, dáte mu doklad o zaplatení, ktorý vás nebráni v tom, aby ste mohli zbierať finančné prostriedky, ktoré ste dlhli.
Koľko zaplatil nájomník a ako ho zaplatil?
Uveďte celkovú sumu zaplatenú za potvrdenie nájomného. Potvrdenie nie je platné, ak neukáže, koľko bolo zaplatené. Nezabudnite tiež uviesť, či bolo nájomné vyplatené v hotovosti, peňažným príkazom, šekom alebo iným spôsobom. Mnohé štáty vyžadujú, aby ste vám poskytli potvrdenie o prenájme vždy, keď vám nájomník zaplatí v hotovosti, a ak tak neurobíte, môže vás priviesť na právne problémy.
Kto zaplatil nájom a prečo?
Do dokladu o príjme zahrňte adresu nájomného. Ak ide o byt, nezabudnite do dokladu uveďte číslo apartmánu, ako aj adresu domu. Tiež uveďte názov nájomcu, takže existuje záznam o tom, odkiaľ je platba. Takéto detaily odstraňujú každú možnosť zámeny o tom, ktorý byt a nájomca bola platba zaplatená.
Prihláste sa, aby ste povedali, že ste dostali peniaze
Podpis vždy podpíšte tak, aby ste boli jasné, že ste prijali platbu nájomcu. Je to dobrý nápad tiež vytlačiť svoje meno a zahrnúť svoj titul, ak existuje, spolu s podpisom. To vám pomôže preukázať, že máte právomoc zbierať nájomné za priestor.
Existuje štandardný formulár, ktorý môžete použiť?
Mnohí majitelia nehnuteľností si pri prijímaní nájomného od nájomníkov vyberajú štandardné formuláre. Tieto formuláre majú zvyčajne prázdne medzery pre dátum, výšku, názov nájomcu, adresu nehnuteľnosti atď. A všetko, čo musíte urobiť, je vyplniť políčka tam, kde je to uvedené. To nie je len efektívny spôsob spracovania príjmov; pomáha vám tiež pamätať si rôzne prvky, ktoré musíte zahrnúť do potvrdenia. Vzorové záznamy o prenájme sú k dispozícii online na webových stránkach, ako je LegalZoom.com. Môžete tiež vytvoriť šablónu účtenky a vytlačiť ju vždy, keď ju potrebujete.
