Môžu sa vyskytnúť prípady, kedy sa niekto chce stať obchodným partnerom, ale z rôznych dôvodov môžete ponuku tejto osoby odmietnuť. Pri odmietaní potenciálneho obchodného partnera by ste to mali robiť takým spôsobom, ktorý by bol rešpektovaný, ale súčasne povzbudzujúci. Vaša voľba obchodného partnera závisí od cieľov spoločnosti, akých pracovníkov hľadáte a či potenciálny obchodný partner má osobnosť, ktorá sa zaoberá inými zamestnancami spoločnosti.
Prvá zmienka o pozitívnych vlastnostiach osoby. Ak je predchádzajúci majiteľ firmy a má povesť pre rozvoj svojich zamestnancov a mnohí z nich sa stali úspešnými majiteľmi podnikov, zmiente sa, že v ňom obdivujete túto kvalitu. Alebo ak potenciálny obchodný partner má inovatívne nápady, ktoré pomohli miestnym spoločnostiam uspieť počas posledných piatich rokov, hovorte o tom, ako vás to inšpiruje ako podnikateľ.
Uveďte konkrétne dôvod, prečo odmietate ponuku. Ak potenciálny obchodný partner nemá dostatok manažérskych skúseností v oblasti podnikania, povedzte mu, že zatiaľ čo sa vám páčia nápady, ktoré môže prispieť k vašej spoločnosti, postráda vedúce schopnosti, ktoré sú potrebné na podnikanie. Alebo ak viete, že osoba má v minulosti fiskálne nezodpovednosť za správu finančných prostriedkov pre spoločnosti, v ktorých pracoval v minulosti, zmiente sa o tom.
Ďakujem za vyjadrenie záujmu o spoločnosť.Tiež ho pozvite, aby pracoval v iných oddeleniach vašej spoločnosti na základe silných stránok jednotlivca. Napríklad, ak je potenciálny obchodný partner oboznámený s právnymi otázkami, pretože sa týka malých podnikov, ponúknite mu pozíciu právneho poradcu pre vašu spoločnosť.