Či už pracujete pre kanceláriu, továreň alebo prevádzkareň, dobre napísaná bezpečnostná politika môže chrániť Vašich zamestnancov pred zbytočnými zraneniami a pomôcť vašej spoločnosti vyhnúť sa prípadom úrazu. Politika bezpečnosti by mala byť individualizovaná na základe špecifických rizík vášho odvetvia. Akonáhle ste vytvorili písomné pravidlá, rozdajte ich všetkým zamestnancom a požiadajte ich, aby podpísali formulár potvrdzujúci, že si prečítali vaše bezpečnostné pokyny a pochopili očakávania vašej spoločnosti.
Určite svoje ciele. Skôr než začnete navrhovať konkrétne ustanovenia pre vašu bezpečnostnú politiku, určite typy nehôd, ktorým dúfame, že zabránite, a uveďte kroky, ktoré spoločnosť podniká na ochranu svojich zamestnancov.
V rámci svojich pravidiel používajte špecifické vyhlásenia, ktoré sa dajú spustiť. Zabezpečte, aby každé ustanovenie vašej bezpečnostnej politiky bolo možné uplatniť a použite konkrétne príklady typov bezpečnostných opatrení, ktoré očakávate od pracovníkov.
Uvedomte si svoje publikum. Vytvorte bezpečnostnú politiku, ktorá zodpovedá špecifickým potrebám vašich pracovníkov. Zvážte vytvorenie samostatných súborov pokynov pre každú pozíciu alebo oddelenie v rámci spoločnosti.
Použite jednoduché, stručné znenie. Uistite sa, že vaše pokyny sú napísané v jednoduchej, non-technickej angličtine, aby všetky úrovne pracovníkov pochopili, čo sa od nich očakáva.
Uveďte svoje odôvodnenie pre pravidlá. Vaše bezpečnostné pravidlá budú efektívnejšie, ak vysvetlíte dôvody ich implementácie.
Vytvorte pokyny na podávanie správ pre pracovníkov, ktorí zistia porušenia v bezpečnostných pravidlách. Na konci bezpečnostnej politiky nechajte svojich zamestnancov vedieť, ako by mali hlásiť nebezpečné pracovné podmienky alebo kolegov, ktoré ohrozujú bezpečnosť ostatných.
Naznačte dôsledky nedodržania. Ak chcete zabezpečiť, aby pracovníci dodržiavali vaše bezpečnostné zásady, zvážte pridanie ustanovenia, ktoré podrobne uvádza, aké disciplinárne opatrenia budete podniknúť proti zamestnancom, ktorí ignorujú vaše písomné pokyny.
