Správa o pokroku je písomný dokument, ktorý opisuje dokončené kroky a kroky zostávajúce smerom k určitému cieľu alebo cieľu. Správa o pokroku môže byť použitá na sledovanie akéhokoľvek typu činnosti, ktorá má jasný začiatok a koniec, ale najčastejšie sa používa buď v podnikateľskom alebo vzdelávacom prostredí. Správa zvyčajne obsahuje prehľad o aktivite alebo projekte, doteraz dokončených akcií a zoznam zostávajúcich krokov, ktoré je potrebné dokončiť.
Vytvorte sekciu hlavičky správy o pokroku. Ak sa hlásenie o pokroku odosiela jednej konkrétnej osobe, možno budete chcieť použiť formát poznámky, ktorý obsahuje dátum, popis a popis predmetu. Ak bude správa o pokroku zdieľaná so skupinou, možno budete chcieť dať prvú stránku názov, napríklad "Správa o pokroku - Jameson House Build, 7. februára, 20XX." Poznámka: Ak je správa o pokroku súvisiaca s podnikaním a vy pracovať pre stredného až veľkého zamestnávateľa, mali by ste skontrolovať, či vaša spoločnosť používa šablónu alebo formulár správy o pokroku namiesto toho, aby vytvorila vlastné.
Vytvorte sekciu prehľad o priebehu prehľadu. Ide o odsek s dvoma až štyrmi vetami, ktorý opisuje, aký je projekt alebo iniciatíva, kto je zapojený, prečo je tento proces dokončený a celkový časový rámec.
Opíšte doterajší pokrok. V závislosti od zložitosti a dĺžky činností môže ísť o popis odstavca alebo zoznam s odrážkami. Väčšina správ o pokroku obsahuje dátumy, kedy boli ukončené všetky úlohy.
Opíšte prácu alebo činnosti, ktoré ešte treba dokončiť, vrátane cielených termínov dokončenia. V závislosti od zložitosti a dĺžky činností môže ísť o popis odstavca alebo zoznam s odrážkami. Odhadnite a dokumentujte dátum, kedy bude dokončený celý projekt alebo iniciatíva.
Zahrňte poznámky o akýchkoľvek zátarasoch alebo výzvach, ktoré ste mohli zažiť alebo by ste mali očakávať, ak to bude potrebné. Zahrňte aj poznámky o akejkoľvek pomoci, ktorú môžete potrebovať na dokončenie projektu.
Zahrňte graf alebo vizuálny displej zobrazujúci projekt, dokončené kroky a zvyšné kroky (voliteľné). Tie môžu byť vytvorené pomocou aplikácie Microsoft Project alebo Microsoft Excel. Ak prezentujete túto správu o pokroku výkonnému publiku, pridávanie grafov a grafov môže pomôcť "zdobiť" dokumentáciu.
Tipy
-
Správy o pokroku často obsahujú dôverné informácie. Uistite sa, že vaše prehľady sú zdieľané iba s príslušnými členmi publika. Udržiavajte kópie správ o pokroku na bezpečnom mieste.
