Správcovia účtov vedú finančné záznamy pre malé podniky alebo spoločnosti. Na rozdiel od účtovníkov sú zamestnaní v jednej spoločnosti a vykonávajú väčšinu alebo všetko finančné vedenie pre podnikanie. Správcovia musia zostať oboznámení s pracovným časom zamestnancov, predajmi, výdavkami, platbami a zúčtovateľnými hodinami, aby sa zabezpečilo, že finančné účtovné knihy sú presné a spoločnosť je zisková. Hoci pracovné povinnosti účtovníka sa môžu líšiť od spoločnosti k spoločnosti, väčšina účtovníkov je zodpovedná za podobné základné účtovné úlohy.
Pohľadávky
Správcovia účtovníctva ukladajú alebo vedú záznamy o úveroch, ktoré spoločnosť zaplatila alebo dlhovala. Toto sa niekedy označuje ako pohľadávka. Správcovia účtovníctva pripravujú faktúry alebo výkazy pre zákazníkov tak, aby bolo možné zaplatiť účty a získať finančné prostriedky. Ak je to potrebné, zaznamenávajú upozornenia po uplynutí lehoty a posielajú pripomienky. Môžu byť tiež zodpovední za kontaktovanie zákazníkov s inkasovaním dlžných finančných prostriedkov. Vedenie účtovníctva navyše pripravuje bankové vklady prostredníctvom overovania a vyvažovania príjmov, sledovania a počítania peňažných zásuviek a kontroly predajných záznamov. Správcovia účtov tiež vkladajú peniaze alebo posielajú platobné prostriedky banke, hotovostné šeky a opravujú transakcie kreditnou kartou. Pri zaznamenávaní bilancií prichádzajúcich finančných prostriedkov musia účtovníci starostlivo sledovať a kontrolovať zostatky. Keďže finančný alebo účtovný softvér sa často používa na sledovanie finančných prostriedkov, vedúci účtovníctva musí mať znalosti o počítačoch a špecializovanom účtovnom softvéri, tabuľkách a databázach.
Splatné účty
Správcovia účtovníctva sú tiež zodpovední za sledovanie debetov alebo finančných prostriedkov opúšťajúcich spoločnosť, ktoré sú známe aj ako splatné účty. Účtovníci tiež robia nákupy, platia účty, ktoré dlhujú dodávateľom, alebo posielajú platby za iné položky potrebné na podnikanie. Keď účtujú peniaze z firemných účtov, účtovníci musia aktualizovať záznamy, ktoré odrážajú transakcie. Uchovávajú elektronickú bilanciu na sledovanie peňažného toku a zisku spoločnosti.
Mzda
Správcovia účtovníctva sú často zodpovední za mzdové funkcie podniku. Môžu vypočítať platy alebo hodiny zamestnancov, určiť sumy výšky výplaty, udržiavať záznamy o zadržaní dane a vydávať platy alebo zasielať informácie zmluvnej mzdovej spoločnosti. Vedúci kníh vedú záznamy o platbách zamestnancom a používajú ich na zosúladenie obchodných výkazov a sledovanie prevádzkových nákladov.
Ďalšie úlohy
Správcovia často vytvárajú zručnosti a špecializované znalosti konkrétne pre spoločnosť, pre ktorú sú zamestnaní. Môžu využívať špecializované postupy kódovania na udržiavanie záznamov o platbách a kreditoch, vytváranie jedinečných funkcií v počítačových programoch s cieľom uspokojiť potreby účtovníctva podniku a rozvíjať alebo upravovať postupy na sledovanie financií. Vedúci knižníc musia byť v podniku informovaní, aby zaistili, že sú zaúčtované všetky peniaze. Musia vytvárať alebo používať systémy na komunikáciu so zamestnancami na sledovanie výdavkov alebo platieb. V mnohých podnikoch sú účtovníci zodpovední aj za to, aby sa dane platili miestnym, federálnym a štátnym vládam. Musia predložiť daňové dokumenty príslušným úradom, zabezpečiť, aby zamestnanci mali riadnu dokumentáciu a identifikáciu v spise av prípade potreby vypočítali odhadované dane.
2016 Informácie o platoch pre účtovníkov, účtovníkov a audítorov
Účtovníci, účtovníci a audítori získali strednú ročnú mzdu vo výške 38 390 dolárov v roku 2016, podľa amerického úradu štatistiky práce. Na nižšej úrovni si vedenie účtovníctva, účtovníctvo a audítori zarobili 25% percentilného platu vo výške 30 640 USD, čo znamená, že 75% získalo viac ako táto suma. Plat 75. percentilu je 48.440 dolárov, čo znamená, že 25% zarobí viac. V roku 2016 bolo v USA zamestnaných 1 730 500 osôb ako účtovníci, účtovníci a audítori.
