Prijateľná objednávka alebo objednávka je záväzná zmluva na nákup tovaru alebo služieb za stanovenú cenu a za stanovené časové obdobie. Priestranná PO dodáva podniku istotu. Existuje mnoho výhod využívania tejto formy obchodu. Vládne agentúry alebo súkromná firma môžu používať celú PO.
inventár
Obstarávacia organizácia uľahčuje zamestnancom kupujúceho vypočítať správne úrovne zásob a vedieť, kedy je čas na nové poradie dodávok. PO umožňuje kupujúcemu lepšie kontrolovať náklady tým, že zavádza opatrenia na úsporu nákladov, ako je systém inventarizácie práve včas.
Šetrenie nákladov
Vyžiadanie ponúk umožňuje potenciálnym predajcom pocit, že konkurenti majú rovnakú šancu na podnikanie. Pridaná konkurencia znamená priaznivé ceny pre kupujúceho. So stabilnou cenou na určité časové obdobie PO slúži ako zabezpečenie proti inflácii. Zvýšená hospodárska súťaž tiež umožňuje kupujúcemu väčšiu páku pri rokovaní o lepších zmluvných podmienkach.
istota
Podniky majú istotu. Pokiaľ ide o PO, existuje istota pre dodávateľa aj predávajúceho, pokiaľ ide o náklady na tovary alebo služby. Obe strany majú istotu v súvislosti s množstvom, cenou, požiadavkami na dodanie a platobnými podmienkami. Dodávateľ je istý, že príjmy prichádzajú do jeho podnikania. Ak je objednávka dostatočne veľká a kupujúci je známa spoločnosť, predajca môže používať organizácie výrobcov na vytvorenie úverovej linky.
Proces nákupu
Zostavenie prikrývky PO zakóduje nákupný proces. Tým sa znižuje čas strávený opakovanými objednávkami na objednávku a zákazníci sa môžu sústrediť na iné úlohy. Prijateľná organizácia tiež zvyšuje kontaktné kontakty predajcu pre budúce transakcie. Zanecháva to jasnú kontrolnú stopu. Počas procesu ponúkania ponúk môžu dodávatelia ponúkať náhradné položky, ktoré môžu byť lepšie ako originál.
