Kongres prijal zákon o bezpečnosti a zdraví pri práci (OSHAct) z roku 1970 s cieľom "zabezpečiť bezpečné a zdravé pracovné podmienky pre pracujúcich mužov a ženy".V rámci programu OSHAct bola zriadená Správna pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci (OSHA), aby sa zabezpečilo, že podniky budú prijímať nevyhnutné opatrenia na udržanie svojich zamestnancov v bezpečí. V závislosti od typu podnikania, ktoré používate, je potrebné dodržiavať mnohé štandardy, aby zostala v súlade s požiadavkami OSHA. Ak máte obavy, či vaša spoločnosť spĺňa tieto požiadavky, je dôležité, aby ste čo najskôr dostali svoju firmu na správnu cestu k dodržiavaniu bezpečnosti na pracovisku.
Určite bezpečnostného manažéra. Podľa OSHA musíte určiť osobu, ktorá bude riadiť programy vašej spoločnosti v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia. Táto osoba môže byť sami, manažér alebo akákoľvek iná osoba, ktorá bude vykonávať a prevziať zodpovednosť za to, že váš bezpečnostný program spoločnosti bude zodpovedať normám OSHA.
Zachovať aktuálne publikácie OSHA. Zverejnite plagát OSHA na pracovisku v oblasti, ktorá je viditeľná pre všetkých zamestnancov. Aktuálne plagáty si môžete objednať alebo stiahnuť z webovej stránky OSHA. Vyhľadajte štandardy OSHA pre váš typ podnikania a uchovávajte ich na mieste, ktoré je známe a prístupné pre všetkých zamestnancov. Normy sú predpisy, ktoré OSHA používa na inšpekciu každého odvetvia.
Preskúmajte pracovisko pre riziká. Z webovej stránky OSHA si stiahnite príručku Small Business Handbook a pozrite sa na kontrolný zoznam s vlastnou kontrolou, ktorý sa používa ako príručka pri kontrole vášho pracoviska na prípadné porušenie bezpečnosti (pozri zdroje). Prečítajte si bulletiny o bezpečnosti a ochrane zdravia, ktoré sú k dispozícii aj na webovej stránke OSHA, a prečítajte si upozornenia, ktoré sú špecifické pre váš priemysel.
Skontrolujte stavové programy schválené OSHA. Niektoré štáty schválili bezpečnostné programy, ktoré sa musia dodržiavať. Tieto programy môžu alebo nemusia mať odlišné štandardy od tých, ktoré stanovila spoločnosť OSHA. Odkazy na schválené štátne programy sú k dispozícii na webovej stránke OSHA (pozri zdroje).
Trénujte svojich zamestnancov. V závislosti od vášho odvetvia školenie zamestnancov môže alebo nemusí byť povinné. Ak chcete získať prehľad o tom, aké školenie je potrebné, prejdite na stránku Požiadavky na školenie na stránke OSHA pre normy a tréningy.
Požiadajte o bezplatnú konzultáciu na mieste. Na domovskej stránke OSHA kliknite na odkaz "Konzultácie na mieste" (pozri zdroje). Na stránke Konzultačné služby na malých podnikoch prejdite na mapu Spojených štátov a kliknutím na obrázok vyplníte formulár žiadosti o konzultáciu. Konzultant vás bude kontaktovať, aby ste prediskutovali vaše potreby a zorganizovali návštevu. V deň návštevy bude Váš konzultant chodiť s vami, hovoriť so zamestnancami a vziať na vedomie akékoľvek riziká, ktoré sú potenciálne problematické. Váš konzultant vám poskytne písomnú správu, pomôže vám navrhnúť program vzdelávania a odbornej prípravy a odporučí vám jednoročné vylúčenie z plánovaných inšpekcií OSHA.
Uchovávajte príslušné záznamy. Ak je to vhodné, uchovávajte záznam o akýchkoľvek zraneniach na pracovisku, chorobách alebo úmrtiach na dostupnom mieste. Ak ste mali menej ako 10 zamestnancov za posledný kalendárny rok alebo ste pracovali v určitých odvetviach, ktoré sa považujú za nízke riziká, napríklad v odvetví maloobchodu, služieb, financií, poisťovníctva alebo nehnuteľností, nie ste povinní uchovávať záznamy o zraneniach a chorobách.
