Zmena je dôležitou súčasťou procesu rastu, či už ide o deti, dospelých, vládu, podnik alebo organizáciu. Je dôležité, aby každý urobil inventár a urobil zmeny tam, kde je to potrebné. Niekedy môže byť ťažké určiť, či sa podnik alebo organizácia musí zmeniť, a to najmä v prípade veľkých organizácií, kde je ťažké implementovať zmeny v procese. Aj keď je zmena ťažká, môže byť nevyhnutné revitalizovať organizáciu a priniesť rast a vyššiu produktivitu.
Pozrite sa na poslanie a ciele vašej organizácie. Určite, či to, čo práve robíte, zodpovedá tomu, čo hovoríte, že existuje. Ak tomu tak nie je, rozhodnite sa, či budete prerušovať cudzie predmety alebo rozširovať svoju misiu. Zamyslite sa nad tým, čo robíte dobre a čo vás môže odvrátiť od toho, aby ste robili to najlepšie vo svojej oblasti odbornosti a dokonalosti.
Preskúmajte súčasné pravidlá, postupy, pracovné procesy a zariadenia vašej organizácie. Zistite, ako dlho sú tieto konkrétne položky na mieste. Ak boli použité dlhšie ako približne päť rokov, mali by ste zvážiť vykonanie zmien, ktoré odrážajú súčasnú technológiu, trendy a zmeny v kultúre / spoločnosti.
Porozprávajte sa s členmi tímu alebo zamestnancami. Požiadajte ich o vstup, nápady a návrhy. Buďte ochotní počúvať sťažnosti alebo problémy, s ktorými sa stretávajú pri každodenných povinnostiach. Opýtajte sa, či je ich pracovný priestor a zásoby dostatočné na splnenie úloh, ktoré sa od nich očakávajú. Uistite sa, že chápu, ako ich úloha zapadá do celkového cieľa a poslania organizácie.
Vezmite svoje zistenia z kroku 1 a 2 a prerokujte ich s finančnými vedúcimi a kolegami v manažmente. Požiadajte ich, aby počúvali s otvorenou mysľou a poskytli informácie o tom, ako implementácia zmien ovplyvní finančnú situáciu vašej organizácie a akékoľvek iné vplyvy. Pred rozhodnutím o zmene dôkladne zvážte kladné a nepredvídateľné dôsledky.
Tipy
-
Nemáte pocit, že musíte zmeniť politiku, ktorá bola zavedená na dlhú dobu, ak ide o politiku alebo postup, ktorý funguje dobre pre vašu organizáciu. Zmeňte iba zastarané pravidlá a postupy, ktoré zaťažujú vašich zamestnancov alebo zákazníkov. Pri zahrnutí pracovníkov do diskusií vypočujte svoje príspevky a vezmite ich skutočné nápady do úvahy, ale nepovažujte sa za to, že musíte vykonať všetko, čo naznačujú.
