Proforma objednávka alebo faktúra odkazuje na dokument, ktorý nepredstavuje skutočnú objednávku, ale je predložený vopred, podľa BusinessDictionary.com. Pro forma je latinský výraz, ktorý znamená "vo forme."
účel
Proforma objednávka poskytuje kupujúcemu potrebné informácie a cenovú ponuku pred objednávkou. Používa sa na vyjadrenie hodnoty a podmienok obchodu. Predajca by mal uviesť obdobie platnosti kótovanej ceny podľa Wyoming Small Business Development Center.
Zahraniční kupujúci
Hoci proformové faktúry sa nevyžadujú na obchodovanie v USA, môžu byť potrebné na to, aby predajca, ktorý predáva zahraničnému kupujúcemu a ktorý potom môže použiť dokument na získanie úveru prostredníctvom svojej banky, uskutočnil nákup. Banka môže požadovať proformu faktúru.
Ďalšie informácie
Okrem cenovej ponuky v mene predávajúceho by pro forma faktúra mala uvádzať mená a adresy predávajúceho a kupujúceho a uviesť "pro forma faktúru". Dokument by mal tiež obsahovať dátum kotácie, odhadovanú hmotnosť a priestor kocky a uviesť, že náklady sa odhadujú. Hoci by sa mali uviesť odhady prepravy a manipulácie, dokument by mal uvádzať, že kupujúci tieto náklady znáša.
