Riešenie balíka sa môže javiť ako základná obchodná činnosť. Určité chyby, ako je napísanie adresy paralelnej s kratším koncom balíka, však môžu spôsobiť dodatočné náklady na spodnom riadku. Ďalšie chyby, ktoré sa majú vyhnúť, zahŕňajú písanie na pásku, umiestňovanie štítku na šev alebo umiestnenie čiarových kódov na nevhodné miesta na balíku. Všetko môže spôsobiť oneskorenie dopravy alebo zabrániť doručeniu.
Písanie adresy
Vždy, keď je to možné, podnik by sa mal dopustiť chyby na profesionálnej prezentácii s prispôsobenými samolepiacimi štítkami alebo predtlačenými prepravnými štítkami. Ak balík s nepárnym rozmerom vyžaduje ručnú adresu, použite trvalú značku a napíšte adresu na najväčšiu stranu položky. Adresa by mala byť napísaná takto: meno príjemcu na prvom riadku; obchodné meno na druhom riadku, ak je to vhodné; adresa na treťom mieste s číslami bytu alebo apartmánu, ak to priestor dovoľuje; a mesto, štát a PSČ na poslednom riadku. Ak je váš balík príliš malý na to, aby sa zmestil číslo apartmánu vedľa adresy, uveďte informácie na nový riadok. Vždy používajte dvojpísmenové skratky štátu pri adresovaní pošty.
Nálepky na prepravu
Všetci traja hlavní balíčkovia balíkov, USPS, FedEx a UPS, umožňujú zákazníkom vytvárať prepravné štítky a predpísať poštovné. Ak vaša firma pravidelne predáva balíky, služby ako USPS Click N Ship pomáhajú vytvoriť efektívnu prezentáciu vášho balíka pomocou ďalších služieb, ako je poistenie a potvrdenie doručenia, do jedného prepravného štítku a čiarového kódu. Tieto štítky je možné pridať na najväčšiu stranu vášho balenia a umiestniť ich do stredu krabice s informáciami prebiehajúcimi paralelne s najdlhšou stranou.
Doplnkové služby
Pri pridávaní služieb, ako napríklad certifikovanej pošty alebo poistenia, do ručne adresovaného balíka by mali byť predtlačené čiarové kódy pre tieto služby umiestnené v hornej časti balíka priamo nad cieľovou adresou. Spätná adresa pre vašu firmu môže byť umiestnená v ľavom hornom rohu a úradník na pošte umiestni pásikom v pravom hornom rohu. Správne umiestnenie týchto čiarových kódov pomáha zaistiť ich skenovanie pri prechode automatizovanou triediacou technikou, čo vám umožní sledovať váš tovar na každom kroku.
Príprava balíčkov
Umiestnenie etikety zásielky paralelne s najdlhšou stranou balíka nie je len estetickým vylepšením. S určitými položkami môže skutočne viesť k úspore nákladov. Napríklad, ak vaša firma dodáva tenkú knihu s mäkkým krytom, ktorá je vhodná na prepravu ako bytu prvého triedy, umiestnenie etikety nesprávne by vyžadovalo odoslanie zásielky ako balíku prvej triedy pri vyššej sadzbe. Ďalšie úvahy zahŕňajú neoznačenie na páske, pretože písanie sa môže rozmazať a neumiestňovať prepravné štítky na šev obalu. Ak sa v priebehu odoslania vysunie šev, môže sa poškodiť štítok a oneskoriť prepravu.
