Účtovné transakcie sa nezaznamenávajú na základe hotovosti, ale na základe časového rozlíšenia. Znamená to, že transakcia nastane, keď nastane, a nie nevyhnutne pri výmene hotovosti. Príjem alebo platba hotovosti môže byť samostatnou transakciou od dátumu predaja tovaru, nákupu alebo mzdy zamestnanca. Každá transakcia je zaznamenaná v denníku alebo knihe a periodicky bude podnikanie chcieť zatvoriť tieto knihy a zistiť, ako to funguje.
Účtovanie na základe časového rozlíšenia
Účtovné obdobie je zvyčajne mesiac, štvrťrok alebo rok. Akruálne účtovníctvo vykazuje transakcie v období, v ktorom ovplyvňujú výnosy alebo náklady. Napríklad materiály môžu byť zakúpené za jeden mesiac, ale nie sú platené do nasledujúceho mesiaca. Musia sa však rozpoznať v prvých mesiacoch, pretože sa použijú na vytvorenie tovaru, ktorý sa má predávať za účelom príjmu. Po zaplatení sa uskutoční samostatná transakcia.
Čo je transakcia?
Transakcia je akákoľvek udalosť, ktorá sa odohráva v podniku a má vplyv na peniaze. Nákup dodávok, predaj tovaru a zamestnanec, ktorý pracuje a zarába na plat, sú príkladmi obchodných transakcií. Každá z nich musí byť zaznamenaná vo vhodnom časopise s debetnou a kreditnou položkou za rovnakú sumu. Na debetovanie účtu sa zvyčajne pridáva k nemu. Ak chcete získať kredit, odstráňte z nej sumu.
Hlavná kniha
Keď sa transakcie zaznamenajú vo svojich príslušných časopisoch, zaznamenajú sa v hlavnej knihe. Najjednoduchšie je myslieť na hlavnú knihu ako na podrobnú správu denných transakcií. Tieto transakcie sa zaznamenávajú v chronologickom poradí.
Zatvorenie kníh
Na konci účtovného cyklu budú musieť knihy zatvoriť, aby začali nový cyklus. Upravenie účtovných zápisov bude potrebné vykonať, ak chcete zaznamenať akumulované sumy za obdobie, ktoré ešte nie sú uvedené, a odstrániť všetky odložené položky. Uzavretie účtovných zápisov bude potrebné vykonať, aby sa zrušila účtovná závierka výkazu príjmov a výdavkov, pričom sa príjmy pripísali príjmom a nerozdeleným ziskom.
Ďalšie dôvody na zatvorenie kníh
Pri uzatváraní záznamov sa tieto sumy zaznamenávajú do výnosov a nerozdeleného zisku. To pomáha vytvárať finančné výkazy pre podnikanie, aby zistil jeho všeobecný výkon. Existujú tri základné typy finančných výkazov: súvaha, výkaz ziskov a strát a výkaz peňažných tokov. Ďalším dôvodom zatvorenia kníh je zistenie chýb. Pridaním debetov a kreditov sa zobrazia závažné chyby, pretože súčet sa musí vždy zhodovať.
