Zatiaľ čo veľa zamestnancov je držaných na rozpočet, mnohí nerozumejú metóde, ktorá vytvára tento nástroj na správu. Proces tvorby rozpočtu, nazývaný rozpočtové modelovanie, pozostáva z manažmentového odhadu budúcich nákladov a výnosov. Tento model je zvyčajne rozčlenený a je to tekutý dokument, ktorý sa aktualizuje, pretože sú známe ďalšie informácie o rozpočtovom období. Rozpočty sa bežne používajú v organizáciách a je dôležité vedieť, kde ich zamestnanci pravdepodobne narazia.
predpovedanie
Najčastejším spôsobom, ako sa v organizáciách používa rozpočtové modelovanie, je zostavenie ročnej prognózy výnosov a nákladov. Zvyčajne začína približne v polovici fiskálneho roka, účtovníctvo a vrcholový manažment začnú robiť projekcie budúcich príjmov a výdavkov. Tieto prognózy budú vylepšené, keď sa blíži nový rok, a pomôžu vytvoriť rozpočty oddelení a ukazovatele výkonnosti spoločnosti.
Špeciálna analýza projektu
Modelovanie rozpočtu sa používa aj na hodnotenie špeciálnych projektov. Ak spoločnosť uvažuje o stanovení ceny za špeciálnu objednávku, či bude vyrábať alebo kupovať výrobok, alebo dokonca o rozšírení prevádzky, v mnohých prípadoch funkcia manažérskeho účtovníctva pripraví rozpočtovú predpoveď na zistenie, či je navrhovaná akcia zisková.
Najlepší prípad / najhorší prípad
Novšie modely modelovania rozpočtu zahŕňajú použitie analýzy rizík pri príprave čísel rozpočtu. Namiesto toho, aby vytvorili len jeden statický rozpočet, účtovníci pripravujú očakávaný rozpočet, rozpočet najhoršieho scenára a rozpočet najlepšieho scenára a informujú používateľov rozpočtu, aká je pravdepodobnosť každého scenára. To poskytuje manažmentu viac informácií o tom, ako pravdepodobné, že sa vyskytnú rozpočtové scenáre. Je dôležité poznamenať, že odhady pravdepodobnosti sú subjek- tívne a silu tejto a akejkoľvek inej rozpočtovej techniky je len taká veľká ako schopnosť účtovníka odhadnúť.
Podmienky prevádzkových strát
Ak spoločnosť funguje so stratou, modelovanie rozpočtu môže byť použité na určenie toho, či spoločnosť by mala pokračovať v prevádzke, nazývaná podmienkou straty, alebo mala ukončiť prevádzku. Ak rozpočtové modely ukazujú, že spoločnosť má pozitívnu hrubú maržu, tržby znížené o variabilné náklady, potom spoločnosť platí na nevyhnutné fixné náklady a mala by pokračovať v činnosti. Ak tomu tak nie je, malo by prestať pracovať.
