Nízka kontrola zásob môže byť výsledkom mnohých problémov a zlých praktík. Krádež zákazníkov a zamestnancov môže znížiť inventár bez zanechania záznamu. Lax politiky a procedúry papiera môžu nechať výrobky prešiel cez trhliny a viesť k strate. Nedostatočná bezpečnosť cez noc môže viesť k veľkým stratám proti vlámaniu. Rushing prostredníctvom pokladnice alebo nesprávneho miesta predaja spôsobí aj rozdiely v účtovníctve.
Krádež zákazníka
Krádež zákazníka je hlavnou príčinou zlej kontroly zásob. Priamy kontakt zákazníka s produktmi môže viesť k krádeži. Nedostatočná bezpečnosť a sledovanie videa môžu zákazníkom poskytnúť príležitosť opustiť obchod bez platenia za tovar. Tieto nezapísané straty nemusia byť zaznamenané, kým sa neukončí inventarizácia. Správne personálne zabezpečenie a zvýšená interakcia medzi zamestnancami a zákazníkmi môžu pomôcť znížiť tieto straty. Bezpečnostné označovanie tovaru pomáha upozorniť zamestnancov, keď ukradnuté výrobky opúšťajú obchod.
Krádež zamestnancov
Straty zo zásob môžu byť spôsobené vnútornou krádežou zamestnancov. Nekontrolovaná krádež zamestnancov môže časom spôsobiť obrovské straty. Zásielka nemusí byť pri príchode riadne skontrolovaná, aby sa znova nepodarilo prepočítať. Zamestnanci často vedia o umiestnení kamery a bezpečnostných senzorov. Môžu byť schopní deaktivovať senzory a vypnúť kamery a tieto akcie im dávajú šancu ukradnúť pri skrývaní dôkazov. Počítanie inventára môže byť tiež upravené tak, aby zakrylo tento druh krádeže.
politika
Nejasné politiky a neorganizované účtovné operácie môžu viesť k zlej kontrole zásob. Novo prichádzajúce produkty musia byť dôkladne zdokumentované a kontrolované do systému inventarizácie. Nedbalý systém papierovania nových položiek pri registrácii a príjmoch z predaja môže spôsobiť zmätok, pokiaľ ide o to, aké by malo byť skutočné číslo inventára. Dobre vedené záznamy poskytnú správcovi zásob skutočné čísla, s ktorými bude pracovať pri výpočte strát a príprave objednávok. Systém štandardizovaných dokumentov bude uchovávať reálne čísla v spise, a to aj vtedy, keď dôjde k zmenám zamestnancov.
Zabezpečenie cez noc
Nedostatočné zabezpečenie cez noc v obchodnom alebo skladovacom zariadení môže lámať zlodejov. Maloobchodné zariadenia a úložné priestory na inventarizáciu v akomkoľvek susedstve môžu byť zacielené na neskoršie hodiny. Ukladanie tovaru v prístupných prívesoch alebo kontajneroch, ktoré sú ponechané vonku, môže byť všetkým pozvaním, ktoré niekto potrebuje na to, aby ho ukradol. Vezmite dodatočný čas každú noc, aby ste úplne zablokovali celý svoj inventár alebo ste si našli bezpečné úložisko, aby ste udržali nadmerné zásoby.
Miesto predaja
Problémy s miestom predaja softvéru a chyba používateľa môžu spôsobiť stratu zásob v registri. Spěchanie pri používaní softvéru pre pokladnicu môže spôsobiť, že položky opustia úložisko bez skenovania. Každý zamestnanec musí byť riadne vyškolený, aby mohol opraviť chyby, ktoré môžu spôsobiť chyby v inventári. Malé výpočtové chyby, ktoré sa nekontrolovali, môžu prispieť k veľkým rozdielom v inventároch. Tieto straty možno zabrániť jednoduchým spomalením a starostlivým opätovným vyšekaním vytlačeného potvrdenia na konci transakcie.
