Čistiaca spoločnosť alebo údržbárska posádka môže byť vyzvaná, aby pred tým, ako bola prijatá, predložila návrh na riadenie údržby budovy. To dáva spoločnosti, ktorá vlastní budovu, možnosť zvážiť poskytovateľov služieb a možnosti služieb pred výberom.
Rozsah prác
Vo formulári návrhu ponuky je jedným z najdôležitejších prvkov zoznam všetkých prác, ktoré súhlasíte s vykonávaním. Opravy ako opravy nefunkčných zámkov dverí, vykurovanie a klimatizácia a toalety môžu byť zahrnuté. Môžu byť uvedené aj preventívne opatrenia, aby sa zabezpečilo, že opravy nebudú potrebné.
zodpovednosť
Spoločnosť, ktorá najala spoločnosť na údržbu budov, chce odstrániť akúkoľvek zodpovednosť, ak by bol poškodený jeden z zamestnancov údržby budov. Chcú zabezpečiť, aby spoločnosť zaoberajúca sa údržbou budov prevzala plnú zodpovednosť svojich vlastných zamestnancov. Rovnako, ak sa tretej strane dostane do vlastnej budovy, spoločnosť sa môže tiež chcieť chrániť pred krádežou alebo akýmikoľvek škodami spôsobenými zamestnancami v údržbe budov. Môžu chcieť dôkaz o poistení alebo poistenie zodpovednosti.
Sankcie a poplatky
Odhad cenovej ponuky pre poskytnutie služby bude mať vlastný oddiel na formulári. Možno budete môcť uvádzať aj náklady na položky. V prípade, že služba nie je poskytnutá tak, ako sa navrhuje, spoločnosť zavedie preventívne opatrenia v prospech firmy za údržbu budov, pretože nedodržiava svoj prísľub.
