Ako poskytnúť prehľad o výkonnosti

Budeš sa obávať myšlienky, že to urobíš, ale musíš si sadnúť so svojím asistentom a prejsť na jej hodnotenie výkonnosti. Pamätajte, že hodnotenie výkonnosti nemusí byť stresom s vysokým stresom. Tu je niekoľko nápadov, ktoré je potrebné zvážiť pri hodnotení výkonnosti.

Položky, ktoré budete potrebovať

Dokončená kontrola
Tkanivá (ak ich očakávate)

Nájdite si peknú kanceláriu alebo konferenčnú miestnosť, kde viete, že nebudete rušení telefonátmi alebo návštevníkmi. Zatvorte dvere, dajte vodu a malú kapsu vrecka, ak očakávate, že to bude potrebné (dúfajme, že nie ste sami). Pozvite ju, aby si sadla a relaxovala.

Nedávajte jej kópiu záverečnej kontroly skôr, než prejdete cez ňu. Číta dopredu a bude menej pravdepodobné, že počúva to, čo hovoríte. Predtým, než zverejníte prehľad, či je súčasťou vašich zásad alebo nie, požiadajte ju, aby ju dokončila a dala vám ju. Potom aspoň budete mať nejakú predstavu o tom, čo chce, aby si myslela, že si myslí o vlastnom predstavení.

Prejdite recenzie pokojným, pomalým a zámerným spôsobom, aby mohla vziať všetko dovnútra. Potom, čo ste si prečítali a rozpracovali jednotlivé body s príkladmi a spätnou väzbou, dajte jej kópiu, aby ju vzala domov. Dajte jej kópiu, ak je to potrebné pre vaše firemné pravidlá. Spätnú väzbu spúšťajte vždy s pozitívnymi bodmi. Ako napríklad: "Ste tak príjemní, že máte okolo seba a pomáhate udržiavať kanceláriu v organizovanom štýle, ale prajeme si, aby ste tu boli v práci čoraz častejšie. Buďte priamy, stručný, pokojný a ostražitý.

Niektorí ľudia sú veľmi silní na seba, pokiaľ ide o zaradenie vlastných výkonov do práce. Môže byť uľavený, že nie ste na ňom taký tvrdý ako on sám. Je to však zriedkavé. Väčšina zamestnancov vie, že majú dobré aj zlé body na ich výkon a pripúšťa, že sa v niektorých oblastiach môže zlepšiť a dobre sa darí ostatným.

Nikdy nehovorte niekomu niečo úplne nové, najmä ak je negatívne, počas prehľadu výkonnosti. Všetky problémy s výkonom by sa mali riešiť, keď k nim dôjde. Hoci pravdepodobne budete spomenúť tieto problémy ako súčasť recenzie, snažte sa nechať jeden problém zatieniť recenziu osoby. V opačnej väzbe nie je nikto príliš vysoký, pretože dobre vystupovali na jednej konkrétnej úlohe, aj keď táto úloha bola veľmi dôležitá.

Buďte spravodliví so všetkými tým, ktorí kontrolujete a snažte sa niekomu uprednostňovať len preto, že je veľmi priateľský voči vám alebo "hnedý noser". Ostatní zamestnanci to budú znepokojovať a venujú veľmi pozornosť tomu, ako sa s nimi zaobchádza v porovnaní s tým, ako sa s nimi zaobchádza. Ak uvidia akékoľvek rozdiely, budú sa uraziť, či vám to hovoria alebo nie.

Kontrola skončí vždy pozitívne. "Som si istý, že môžete vyriešiť vzniknuté problémy a či vám nejakým spôsobom pomôžem, dajte mi vedieť." Úsmev, potriasť rukou a dávať mu vedieť, že ste úprimný a k dispozícii, ak má problémy alebo otázky.

Ak máte problém alebo potenciálneho nestabilného zamestnanca a máte obavy z toho, ako môže reagovať počas revízie, obráťte sa na svojho zástupcu pre ľudské zdroje. Možno by sa chcela zúčastniť stretnutia s vami.