Pochopenie toho, aké výdavky sú potrebné na spustenie vašej firmy, v konečnom dôsledku vám pomôže podniknúť lepšie. Bez ohľadu na to, či sledujete výdavky na všeobecné operácie alebo daňovú prípravu, je dôležité, aby ste boli usporiadaní pred zladením rozpočtu a plánovaním do budúcnosti. Kategorizácia obchodných nákladov uľahčuje plánovanie a riadenie výdavkov.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Kópia zostatku alebo rozpočtu
-
Pero a papierový alebo výpočtový softvér, ako je Microsoft Excel
Začnite vytvorením kategórie pre personálne obsadenie. V tejto kategórii by ste mali zahrnúť mzdy na čiastočný a plný úväzok, ako aj výdavky na dočasnú, projektovú alebo konzultačnú prácu.
Vytvorte kategóriu pre výhody. V tejto kategórii by sa mali zahrnúť zdravotné poistenie, náhrada škôl, dopravné stimuly, životné poistenie, flexibilné výdavkové účty, dôchodkové dávky a príspevky vo výške 401 (k).
Vytvorte kategóriu pre spotrebný materiál a rozdelte ho do dvoch podkategórií: Administratívne spotrebný materiál a spotrebný materiál. Administratívne potreby zahŕňajú kancelárske potreby. Servisné potreby sú veci, ktoré potrebujete na vykonanie určitého programu alebo projektu. Môžete si vybrať zahrnutie poštových alebo poštových nákladov do jednej z týchto podkategórií.
Vytvorte kategóriu pre reklamu a propagáciu. Zahrňte akúkoľvek tlačovú, rozhlasovú alebo online reklamu, správu webových stránok, online propagačné nástroje, ako sú reklamy Google.
Vytvorte kategóriu pre technológie alebo technológie. Zahrňte všetky výdavky súvisiace s internetom, telefónnou infraštruktúrou, počítačmi a súvisiacim hardvérom, softvérovými balíčkami, mobilným telefónom a príslušenstvom a hardvérom alebo softvérom na konferencie.
Zahrňte kategóriu pre Cestovanie alebo Doprava, ktorá obsahuje výdavky súvisiace s leteckými poplatkami, hotelovými alebo ubytovacími ubytovaniami, prenájmom áut, údržbou akýchkoľvek vozidiel vo vlastníctve podniku a uhradením najazdených kilometrov osobným vozidlom.
Tipy
-
Zamyslite sa nad prácou, ktorú ste priamo zodpovední za vypracovanie komplexného zoznamu výdavkov. Ak pracujete s ostatnými, požiadajte svojich kolegov, aby vykonali "inventarizáciu výdavkov" všetkých výdavkov, ktoré sú potrebné na to, aby mohli vykonávať svoju prácu. Keď sledujete výdavky, ak si všimnete, že existuje výdavok, ktorý nemusí nevyhnutne zapadnúť do vopred určenej kategórie, vytvorte nový.
