Vytvorenie karty prehľadu pre malú firmu môže pomôcť spoločnosti navrhnúť obchodnú stratégiu, ktorá sa aktívne formuje prostredníctvom cielených analýz a zámerov. Karty obchodných správ umožňujú majiteľom a správcom firiem presne vedieť, ako je produktívny podnik. Kvôli ovplyvňovaniu prevádzkových a marketingových rozhodnutí používajte kartu pre malé firmy. Pre majiteľov a manažérov alebo majiteľ-manažér by mal byť pripravený minimálne raz za tri roky malý obchodný preukaz. Vykonajte plány na zlepšenie a používajte kartu prehľadu ako kontrolný bod.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Niečo na písanie
-
počítačový
Urobte prehľad základných prvkov karty prehľadu, ktoré by mali obsahovať základné účtovné informácie. Podľa sprievodcu "Small Business Report Card" spoločnosti MasterCard základné prvky, ktoré musia byť obsiahnuté v prehľade kariet, sa týkajú efektívnosti prevádzkového cyklu podnikania. Súčasťou operačného cyklu sú: "Aktíva", "Likvidita", "Dlh" a "Zisk".
Konzultujte s účtovným účtovníkom alebo Certifikovaným účtovníkom (CPA), aby ste pomohli vypočítať základné účtovné prvky a finančné komponenty ako "pohľadávky".
Uložte elektronickú šablónu karty prehľadov pomocou aplikácie na spracovanie textu, ako je napríklad Word alebo Dokumenty Google. Vyplňte kartu prehľadu spolu s poznámkami, ktoré môžete mať, a kliknite na položku Uložiť ako. Uložením dokumentu "ako" sa uloží nová kópia, ktorú môžete premenovať. Zahrňte rok do názvu súboru pre jednoduchú organizáciu súborov v budúcnosti.
Pozrite sa ešte raz na kartu prehľadu. Ako vlastník, manažér alebo člen tímu, ktorý je poverený vytvorením karty firemných prehľadov, môžete pridať ďalšie prvky podľa vlastného uváženia. Napríklad, ak viete, že problémy so zamestnancami spôsobujú spomalenie produktivity, pridajte ďalšiu sekciu do karty prehľadu, ktorá hodnotí efektívnosť procesu zapožičania a spúšťania používaného v organizácii.
Vytlačte kartu prehľadov s vyplnenými odpoveďami a rozošlite ju každému členovi tímu. Prejdite cez kartu prehľadov a zistite, ktoré prvky sa zdajú byť chýbajúce na základe konsenzu alebo manažérskych rozhodnutí, v závislosti od štýlu rozhodovania skupiny. Upravte kartu prehľadov podľa potreby.
Vytvorte skupinové plány pre efektívnosť prevádzky a zapíšte projekcie vo forme časového riadku. Mohlo by byť užitočné začať s koncovým cieľom a pracovať späť v pláne, vyplnením krokov, ktoré treba urobiť na dosiahnutie cieľa formulára začiatku. Začnite s cieľom znížiť dlh o 10 percent, napríklad o jeden rok od plánovania. Vyplňte kroky, ktoré je potrebné podniknúť, napríklad zvyšovanie zisku, späť do prednej časti. Prvým krokom môže byť napríklad výskum finančnej pomoci, riadenie dlhu a možnosti získavania finančných prostriedkov.
Pokračujte v vydaní karty obchodných správ v časovom cykle. Začlenenie cieľov do karty správy v budúcom roku s cieľom skonsolidovať papierovanie.
