Keď firma vypláca zamestnanca za odpracované hodiny podľa potreby, potom podnik má denníka. Namiesto platenia stanovených hodinových miezd alebo pevne stanoveného týždenného platu podnikateľ kompenzuje pracovníka za každý deň alebo za prácu na zmeny. Z daňového hľadiska IRS zaobchádza s dennými mzdami ako so štandardnými mzdami.
Zrážky za platenú mzdu
IRS považuje mzdy vyplácané zamestnancom za diéty za odpočítateľné náklady na podnikanie, rovnako ako pravidelné hodinové mzdy alebo platy. IRS však trvá na tom, že všetky mzdy musia byť primerané a musia sa platiť za služby poskytované zamestnancom. Zaplatenie denného poplatku jednotlivcovi iba za ich dostupnosť a nie za prácu by predstavovalo neodpočítateľné náklady pre podnikanie.
Súvisiace náklady na podnikanie
Okrem miezd vyplácaných zamestnancovi v dennom pracovnom pomere si podnik môže odpočítať zbytočné dávky, ako napríklad náklady na zdravotné poistenie poskytnuté zamestnancovi, ako aj odmenu za dovolenku, odmeny a bonusy. Náklady na uniformy, vozidlá, vybavenie a kancelárske potreby poskytované podnikom by boli tiež legitímne zrážky. Na druhej strane, ak dieťa zamestnanec poskytuje svoje vlastné oblečenie alebo vybavenie súvisiace s podnikaním a nie je mu vrátená, môže si odpočítať tento výdavok na jej individuálnom daňovom priznaní.
Zamestnanci vs. dodávatelia
Podnikateľ musí starostlivo zvážiť, či jeho pracovníci sú alebo nie sú nezávislými dodávateľmi alebo zamestnancami. IRS poskytuje niekoľko pravidiel a usmernení, ktoré riadia túto voľbu, ktorá prináša dôležité daňové dôsledky. Zatiaľ čo mzdy, poplatky alebo provízie vyplácané dodávateľom sú stále odpočítateľné, zamestnávateľ nemusí odvádzať mzdy ani dane z príjmov a nie je viazaný bežnými pravidlami pre minimálnu mzdu alebo nadčasy. Peniaze vyplatené nezávislému dodávateľovi sú hlásené na 1099-MISC, nie W-2 a dodávateľ je zodpovedný za to, že IRS poskytne platobné informácie na jeho osobnom návrate.
Per Diem a Per Diem
Zmätok môže vzniknúť, ak sa používa aj pojem "na diétu" na náhradu poskytnutú zamestnancovi za stravu a ubytovanie počas cestovania. IRS má štandardné sadzby úhrady za každý deň vypočítané pre každý región krajiny; tieto nemajú nič spoločné s mzdami vyplácanými jednému zamestnancovi. Úradný jazyk, ktorý sa používa v nariadeniach IRS, sa vzťahuje na denné úhrady, nie na "denných zamestnancov", čo je neformálne použitie termínu.
