Skladovanie nového podnikania pomocou kancelárskych potrieb sa môže zdať ako nepríjemná úloha, kým začnete pridávať každú malú, veľkú a právne záväznú položku, ktorú budete potrebovať. Dobre zásobená kancelária nielen pomáha vášmu tímu pracovať efektívne, ale vytvára profesionálnu atmosféru, ktorá môže zvýšiť dôveru vašej klientely vo vašu spoločnosť. Použite všeobecný kontrolný zoznam kancelárskych potrieb, aby ste takisto vytvorili plány na usporiadanie izieb, rozpočet a akékoľvek zručnosti, ktoré by ste mohli potrebovať na to, aby ste ich získali.
Spotrebný materiál pre kancelárske zariadenia
Jeden z posledných problémov, ktorým chcete čeliť po otvorení dverí, je nedostatok zdrojov na udržanie hladkého chodu počítačov, tlačiarní alebo faxov. Zoznam kancelárskych zariadení a spotrebného materiálu vám môže ušetriť čas a rozpaky:
- Tonerové kazety alebo atrament tlačiarne
- Náhradná počítačová myš
- Náhradný monitor
- Náhradná klávesnica
- podložky pod myš
- Rámy na montáž na monitor
- Prázdne disky CD a DVD
- USB, adaptéry a rozbočovače
- Obrusovacie obrúsky
Papier funguje
Vo vonkajšom svete nemusí byť papier taký ako dopyt dnes, ako to bolo v minulosti, ale papier je stále nevyhnutnosťou v kancelárii. Prispôsobte si zoznam kancelárskych papierových výrobkov v závislosti od potrieb vašej firmy:
- Papier pre tlačiareň
- Faxový papier
- Telefónne podložky
- Lepiace poznámky
- Spirálové poznámkové bloky
- Grafický papier
- Písanie papiera - písmená a právne rozmery
- Obálky - list, Manila v čalúnenej a veľkosti katalógu
- Prepravné štítky
- Rolovacie valce prídavného stroja
- Výstuhy z papierových otvorov
- Záložky a rozdeľovače indexov
- Zložky súborov
- Pocket priečinky
- kalendára
- Náplň plánovača
- Časové karty
Stolné a recepčné potreby
Čo je zle zásobený stôl? Produktivita zabijak, to je isté. Zásoba na:
- Sponky a zošívačky pre každý stôl
- Perá (modrý, čierny a červený atrament), ceruzky, zvýrazňovače, značky
- gumy
- Stlačte kolíky
- Spinky
- Svorky a spojovacie prvky
- Gumičky
- Páska - rôznorodá
- Plánovanie dosky
- Kobercové rohože alebo podlahové chrániče
V prípade núdze
Kancelária bez súpravy prvej pomoci je katastrofa a zodpovednosť čaká na to, že sa stane. Niektoré podniky sú prirodzene oveľa nebezpečnejšie ako iné, ale nehody môžu nastať kdekoľvek, kedykoľvek. Uistite sa, že zamestnanci vedia, kam nájsť živo označené políčko obsahujúce položky ako:
- Lepiace obväzy
- Gázové podložky
- Lepiaca páska
- nožnice
- pinzeta
- Latexové rukavice
- Utierky na čistenie rán
- Elastické zábaly
- Valčekové obväz
- prikrývka
Je to tiež múdre a často povinné, v závislosti od miestnych zákonov, aby podniky nemali k dispozícii iba súpravu prvej pomoci, ale aj resuscitačné zariadenia.
Pretty, ktoré pridávajú osobnosť
Smerovanie štýlu vám pomôže vybrať si všetko od farieb kancelárskych stien až po kusy nábytku. Kancelária, ktorá je bohatá na osobnosť, je viac než inšpiratívna pre pracovníkov, návštevníkov a klientov, je tiež nezabudnuteľná. Efektívna značka je veda, ktorá zahŕňa zdobenie vašej firmy s farbami loga a témou, ktorá zahŕňa vašu značku, poslanie alebo ciele. Použite akcenty, ako napríklad:
- Umelecké diela - Buďte konzistentní v celej recepcii a priľahlej čakárni
- Kvetinové zariadenia a rastliny
- Sochy, figúrky alebo iné veľké pôsobivé figúrky, ktoré hovoria k vašej značke alebo poslaniu
- svietidlá
- Wall-obtiažne citácie alebo nástenné maľby
- hodiny
- Koberce odolné oblasti
Nábytok a iné veľké položky
Keď premýšľate o tom, koľko kusov nábytku vaša spoločnosť potrebuje, zvážte aj veľkosť, komfort alebo ergonómiu pre zvýšenie produktivity a trvanlivosti. Čím je kvalita lepšia, tým dlhšie trvá každý kus. V závislosti od vášho podnikania môže váš kontrolný zoznam kancelárskych nábytkov obsahovať:
- Zmiešané stoličky - stoličky, čakáreň, stoličky
- Tabuľky čakárne
- Stoly pre každú kanceláriu a recepčný priestor
- Kancelárske rozdeľovacie panely - mobilné, prenosné rozdeľovače umožňujú všestrannosť podľa potreby
- Úložné moduly, regály, policové regály, ktoré zdvojnásobujú priestorové rozdeľovače
- Kartotéky
- tabuľa
- Konferenčné stolíky a sedenie
- Kancelársky kuchynský nábytok a spotrebiče
Všeobecný kontrolný zoznam kancelárskych potrieb sa môže zdať nekonečný, ale nedovoľte, aby náklady na tieto položky tlmili vašu motiváciu. Ak je to potrebné, obchodujte za výhodné ceny, požiadajte predajcov o zľavy a dokonca si preštudujte obchodné záverečné tržby, pri ktorých by ste mohli zhromaždiť prakticky všetko, čo potrebujete, za zlomok pôvodnej ceny (skvelé vinobranie nikdy neskončilo štýlom). Pamätajte na to, že mnohé kancelárske potreby a vybavenie predstavujú daňové odpisy, a ak sú v špičkovej kvalite, nebudete ich musieť nahradiť roky alebo desiatky rokov.
