Pochopenie času potrebného na to, aby vaša firma mohla vyrábať produkt alebo pripraviť sa na službu, je kľúčom k poskytovaniu presných dátumov dokončenia vašim zákazníkom. Častou sťažnosťou zákazníkov medzi všetkými obchodnými líniami je nedokončenie produktu alebo služby do stanoveného dátumu. Bez jasného pochopenia doby potrebnej na prípravu produktu alebo služby, vystavujete sa riziku zlého ústy z nespokojných zákazníkov.
Vytvorte zoznam všetkých produktov potrebných pre potenciálnu prácu. Zoznam produktov môže obsahovať položky potrebné na opravu alebo inštaláciu služby alebo suroviny použité na výrobu predaného výrobku.
Určite potrebný čas na získanie každej položky v zozname vytvorenom v kroku 1. Napríklad, ak objednávate surovinu, ktorá je dodaná z iného štátu, čas medzi umiestením objednávky a prijatím suroviny môže byť päť dni. Ak váš dodávateľ nemá sedemdňový pracovný týždeň, umožnite vo výpočte víkendy.
Vyberte položku s najdlhšou dobou dodania stanovenou v kroku 2 a zadefinujte požadovanú dobu potrebnú na získanie tejto položky. Ak budete udržiavať inventár surovín alebo produktov potrebných na potenciálny predaj, potom predpokladajte, že doba jedného dňa na vyzdvihnutie zásob a uvedenie položky do výroby.
Určte počet dní / hodín potrebných na výrobu výrobku alebo dokončenie služby. Napríklad by ste mohli podnik trvať tri dni na výrobu sklenenej vázy po obdržaní produktov potrebných na výrobu výrobku. Uistite sa, že účtujete o víkendoch a aktuálnych zálohách alebo oneskoreniach, ktoré vaše podnikanie zažíva. Napríklad, ak máte zlomený stroj, ktorý je potrebný pre túto úlohu, musíte upraviť výrobnú dobu, aby ste zodpovedali za opravu. Ak poskytujeme službu, ale nebudete mať zamestnanca k dispozícii po dobu troch dní, potom zahrňte tento čas v čase príchodu.
Pridajte čas potrebný na prijímanie produktov potrebných na predaj do času potrebného na prípravu výrobku alebo uvoľnite osobu na inštaláciu. Celkový počet týchto dvoch položiek je odhadovaný čas potrebný na vytvorenie potenciálnej úlohy.
Tipy
-
Ak stratíte podnikanie kvôli pomalému dodaciemu času, použite analýzu na určenie, kde môžete vykonať zmeny. Ak napríklad nepoužívate inventár, zvážte skladovanie položiek s vysokým využitím, aby ste ušetrili dobu prípravy. Ak váš zamestnanec vedie čas je príliš vysoký, zvážte prijímanie ďalších pracovníkov, aby mohli začať pracovať skôr.
