Zatiaľ čo sprievodné listy, životopisy (životopisy) a životopisy boli raz vytlačené a predložené ako tlačené kópie, mnohé spoločnosti teraz žiadajú, aby žiadatelia predložili tieto materiály e-mailom. Výhodou pre vás ako žiadateľa je, že zamestnávateľ dostane vaše materiály okamžite. Uloženie vášho sprievodného listu alebo životopisu ako nesprávneho typu súboru alebo v nesprávnom formáte však môže znamenať, že sa nikdy neberie do úvahy. Rovnako ako v prípade tlačených dokumentov, dbajte na to, aby ste dodržiavali pokyny zamestnávateľa pri zasielaní sprievodného listu a životopisu e-mailom.
Prečítajte si pokyny na podanie, ak spoločnosť poskytla akékoľvek. Niektorí preferujú e-mailové prílohy, zatiaľ čo iní môžu chcieť vložiť sprievodný list a / alebo životopis priamo do e-mailu. Pokyny spoločnosti majú prednosť pred inými.
Otvorte svoj životopis v textovom procesore. Vyberte spoločné písmo ako Times New Roman alebo Courier pre celý text a odstráňte akýkoľvek bohatý text (napr. Tučné, kurzíva, podčiarknutie). Použite body odrážok pre akékoľvek zoznamy, ako sú vaše povinnosti uvedené v každej úlohe vo vašej pracovnej skúsenosti. Na rozdiel od vytlačených životopisov by e-mailové životopisy mali byť jasné, pretože špeciálne písma a ostatné vložky sa nemusia otvoriť alebo zobrazovať správne v závislosti od typu softvéru alebo textového editora, ktorý používa príjemca.
Prejdite na položku Súbor a kliknite na položku Uložiť ako a potom zadajte názov, ktorý obsahuje aj "CV" a vaše priezvisko (napr. "Miller-CV"). Z rozbaľovacieho okna typu súboru vyberte buď "obyčajný text" alebo "len text". Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Prihláste sa na svoj e-mailový účet a kliknite na položku "Compose". Do poľa pre názov zadajte e-mailovú adresu príjemcu a názov, ktorý vysvetľuje, kto ste a na akú pozíciu sa uchádzate (napr. "Skúsený učiteľ, ktorý hľadá angličtinu na strednej škole").
Zadajte alebo prilepte sprievodný list do poľa správy. Na rozdiel od vytlačeného sprievodného listu by nemalo obsahovať záhlavie alebo kontaktné informácie príjemcu. Začnite formálnym pozdravom, potom dvojitým priestorom a zadajte úvod, telo, záver a zatvorenie. Sprievodné písmeno by malo byť oddelené jednou medzerou medzi jednotlivými odsekmi.
Kliknite na položku Priložiť a vyberte svoj životopis z počítača a potom kliknite na položku Vybrať. Opravte sprievodný list opatrne a potom kliknite na tlačidlo "Odoslať".
