Účtovanie je proces analýzy a zaznamenávania transakcií. Transakčná analýza a účtovné zápisy sú prvými dvoma fázami účtovného cyklu. Vysielanie je prevod denníkov do hlavnej knihy, ktorá zvyčajne obsahuje samostatný formulár pre každý účet. Žurnály zaznamenávajú transakcie v chronologickom poradí, zatiaľ čo účtovné knihy sumarizujú transakcie podľa účtu. Vysielanie sa skladá z niekoľkých jednoduchých krokov, podľa "účtovníctva vysokých škôl" John Ellis Price a ďalších.
Názov účtu
Prvým krokom je zadanie názvu účtu a čísla do účtovnej knihy. Dve hlavné účtovné závierky spoločnosti, výkaz ziskov a strát a súvaha majú rôzne účty. Účty výkazu ziskov a strát zahŕňajú predaj (aka výnosy), náklady na predaný tovar, náklady na marketing a reklamu, odpisy, úroky a dane. Súvahové účty zahŕňajú hotovosť, pohľadávky, splatné záväzky, splatné dlhopisy, akumulované odpisy, nerozdelený zisk a bežné akcie. Odpisovanie predstavuje postupné priradenie nákladov dlhodobého majetku počas jeho doby použiteľnosti.
Podrobnosti vstupu
Druhým krokom je uverejnenie dátumu, popisu a referenčného čísla každej účtovnej závierky pre každý účet počas účtovného obdobia. Referenčné číslo môže byť vo formulári "J #", kde "J" odkazuje na časopis spoločnosti a "#" označuje číslo stránky denníka. Napríklad J1 by znamenalo, že položka je zo strany 1 časopisu. Popis je rovnaký ako v časopise: napríklad "Príjem hotovosti, číslo faktúry 11-1097".
Debaty a úvery
Nahrávanie debetov alebo kreditov je ďalším krokom v procese účtovania. Každá transakcia musí mať aspoň jeden debet a jeden kredit. Debaty zvyšujú účty bilančných aktív, ako sú hotovosť a inventár, a zvyšujú účty výkazu ziskov a strát, napríklad marketingové a mzdové náklady. Debitom sa znižujú účty pasív bilancie, ako sú splatné bankovky a účty vlastného imania, ako napríklad nerozdelený zisk. Debetné platby tiež znižujú predajné účty vo výkaze ziskov a strát. Kredity zvyšujú účty pasív bilancie, majetkové účty a predajné účty. Kredity znižujú účty bilančných aktív a nákladové účty.
zostatok
Štvrtým krokom je vypočítať bežný debetný a kreditný zostatok pre každý účet. Napríklad, ak má hotovostný účet debetnú vstupnú sumu 10 000 USD, kreditný záznam vo výške 5 000 USD a debetný údaj vo výške 25 000 USD v troch oddelených dátumoch, celkové debty sú 10 000 USD plus 25 000 USD alebo 35 000 USD a suma kreditov je 5 000 USD. Preto je debetný zostatok v posledný deň 35 000 dolárov mínus 5 000 dolárov alebo 30 000 dolárov.
Korekcia chýb
Posledným krokom procesu vysielania je kontrola matematických a dátových chýb. Softvérové účtovné balíky môžu tieto chyby znížiť pomocou automatizácie, ale overovanie čísel je obozretným krokom, ktorý zabraňuje šíreniu chýb v účtovnej závierke.
