Brožúra s príjmom pre firmu môže pomôcť majiteľovi pri vedení presných a podrobných účtov transakcií. Aj keď je možné zakúpiť brožúru o príjme, druh nákupu v obchode nie je určený pre vašu firmu. Môžete si vytvoriť vlastnú brožúru s dokladmi, ktorá dokonale vyhovuje vašej firme.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
Návrhový softvér
-
tlačiareň
-
zakladač
Pomocou aplikácie Microsoft Excel alebo Swift Publisher vytvorte knihu potvrdenia. S programom Excel máte za úlohu začať účtovný softvér a prispôsobovať ho tak, aby ste mohli vykonávať rôzne typy predajov. Poskytuje tiež digitálny záznam toho, čo vytlačíte. Najprv môžete navrhnúť prázdne len s označenými kategóriami a následne si ju vytlačiť na listy pre neskoršie viazanie. Swift Publisher je základný desktop publishing program, ktorý nie je určený pre účtovníctvo, ale je to rýchly spôsob, ako navrhnúť doklady, ktoré potrebujete.
Pred začiatkom si vytvorte zoznam všetkých relevantných informácií, ktoré budete potrebovať pre neskoršie vedenie účtovníctva. Ak vykonávate službu, ako napríklad tesárske práce, budete potrebovať meno zákazníka, telefón a adresu, ako aj miesto pre materiály a odpracované hodiny. Budete tiež potrebovať miesto pre zaplatenú sumu a dátum. Ak očakávate, že budete platiť v splátkach, budete potrebovať aj sekcie. Tieto informácie budú pre vás a pre zákazníka užitočné.
Viete, že veľkosť dokladu sa môže líšiť podľa rozhodnutia navrhovateľa. Zvyčajne má niekoľko centimetrov na šírku a približne 6 centimetrov na dĺžku stačí na uspokojenie rozmerov pre potvrdenie. Ak chcete získať rozsiahlejšie príjmy, možno budete chcieť navrhnúť knihu 8,5 x 11 palcov. To tiež uľahčí tlač a viazanie. Môžete získať štyri až šesť príjmov na jednu stranu tak, že ich rozdelíte pomocou nástroja riadkov v aplikácii Swift Publisher.
Navrhnite knihu. Použitie aplikácie Swift Publisher, pretože je to najjednoduchšie naučiť, nastavte dokument vo výške 8,5 x 11 palcov. Importujte svoje logo alebo jednoducho zadajte názov svojej firmy na vrch. Pomocou nástroja na riadku umiestnite oblasti, ktoré sa majú vyplniť, napríklad meno zákazníka, suma, dátum, služba a ďalšie informácie. Získajte plný efekt z knižného dokladu tak, že ho navrhujete s kartónom z uhlíkového papiera alebo samoprepisovacieho papiera, aby ste si zaznamenali záznam, kým zákazník dostane doklad. Znamená to, že tam bude horný list, hárok z uhlíkového papiera a list, ktorý zostane v knihe.
Zviažte knihu. Môžete to urobiť profesionálnym spojivom, ak potrebujete veľa z nich, ale ak budete potrebovať iba niekoľko rokov, môžete použiť hrebene. Sú to lacné a umožňujú vám robiť väzby vo vlastnom dome. Hrebenový väzník dieruje otvory v papieri a potom vám umožní pripojiť plastové spojivo cez otvory.
