Preddavok je výdavok alebo príjem, ktorý je zaplatený alebo získaný pred dodaním tovaru alebo služieb. Výdavky zaplatené vopred sú známe ako predplatené výdavky a môžu zahŕňať položky ako poistné, nájomné a kancelárske potreby, ako aj telefónne, elektrické a vodné účty. Peniaze, ktoré podnik získal vopred po tom, čo zákazníci predložili zálohy, sú známe ako predplatené zárobky. Harmonogram predplatného sumarizuje poradie a prioritu, v ktorých podnik vykonáva alebo prijíma zálohy pre daný počet transakcií. Tento plán sa používa pri rozhodovaní o výdavkoch a prognózovaní budúcich požiadaviek na výdavky v procese manažérskeho účtovníctva.
Príprava plánu pre predplatené výdavky
Použite tabuľku na vytvorenie žurnálu so stĺpcami s označením "Názov dodávateľa", "Predplatený výdavok", "Popis transakcie", "Dátum predčasného splatenia", "Výška predplatených výdavkov, Debit Column" Nasledovať komentáre."
Zoznam položiek predplatených v žurnálovom lístku, ktorý zaznamená celú predplatenú sumu do časopisu a potom ho rozdelí do konkrétnych mesiacov alebo štvrťrokov, na ktoré sa vzťahuje preddavok. Debetovať účet aktív a úverový hotovostný účet, keď je hotovosť vyplatená. Vykonajte úpravu zápisu pripísaním na účet majetku a odpísaním účtu predplatených výdavkov po dodaní produktu alebo služby.
Preplácajte predplatené výdavky do súvahy. Predplatené náklady sa považujú za majetok a prevedené na účet výdavkov a výnosov. Pokračujete v úpravách záznamov každý mesiac alebo štvrťrok za obdobie, na ktoré sa vzťahuje preddavok.
Príprava plánu pre predplatené zárobky
Použite tabuľku na vytvorenie denníka s stĺpcami označenými ako "Názov zákazníka", "Položka predplateného zisku", "Popis transakcie", "Dátum predčasného splatenia", "Výška predplatených zárobkov", "Stĺpec debetov", "Kreditový stĺpec" Nasledovať komentáre."
Vymenujte zákazníkov, ktorí predplatili v žurnálovom lístku, zaznamenávajú všetky svoje predplatené sumy do časopisu a potom ich rozdelia do konkrétnych mesiacov alebo štvrťrokov, ktoré budú pokryté predplatenými zárobkami. Pri prijímaní peňažnej hotovosti účtujte kredit a účet peňažnej hotovosti. Po vykonaní služby zaúčtovať opravný záznam z účtu záväzku a pripísanie príjmového účtu.
Preneste predplatené zárobky do súvahy a považujte ich za záväzky. Získané príjmy sa prevedú na účet výdavkov a výnosov. Pokračujete v prispôsobovaní záznamov každý mesiac počas obdobia pokrytého predplateným príjmom.
Tipy
-
Môžete uskutočniť predčasné splatenie zvyšujúcich sa záväzkov, ako sú úvery na zníženie výdavkov na úroky, ktoré vzniknú na predplatenej čiastke. Vždy poskytnite jasné popisy všetkých transakcií s predčasným splatením, aby ste členom manažmentu organizácie ľahko interpretovali.
Výstraha
Neuznávajú žiadne predplatené výnosy ako realizované výnosy pred obdobím dodania výrobkov alebo služieb a po skutočnej dodávke výrobkov, pretože takáto akcia by znamenala nepredpisovú zmenu obchodných záväzkov na majetok.
