Dobrý úvodný list zachytáva podstatu podnikania, ktoré chcete vyhrať, nastaví tón pre rozhovor a postaví vás ako niekoho, kto urobil tento dôležitý ďalší krok, ktorý iní často lesknú. S dôrazom na to, aby ste preukázali, že chápete problém a že môžete ponúknuť hodnotu a skúsenosti ostatným, môže to byť krátky obchodný úvod, ktorý je najlepším marketingovým nástrojom.
Poznaj svoje publikum
Majte na pamäti vaše publikum pri písaní úvodu. Napríklad list, ktorý majiteľovi ojazdeného vozidla používa, by bol pravdepodobne najlepšie napísaný neformálne a adresoval by sa príjemcovi krstným menom. Ak podnikáte v zahraničí, potrebujete čas pochopiť kultúru príjemcu - úvodný list výkonnému riaditeľovi v Hongkongu by napríklad nikdy nezačal adresovať osobu pod menom. Radšej by ste sa obrátili na osobu ako pána alebo pani alebo na profesijný titul, ako je napr "Milý riaditeľ Liu."
Uložiť rozmery predaja na neskôr
Bez ohľadu na vaše podnikanie, tvrdý predaj v úvode nie je nikdy dobrý nápad. Úvod nie je rovnaký ako predajné ihrisko, aj keď cieľom je predaj. Cieľom je skôr zdôrazniť, ako môžete riešiť najnaliehavejšie problémy potenciálneho klienta a dosiahnuť merateľné výsledky. Byť čo najpresnejší a obsahovať jazyk, ktorý umožňuje príjemcovi prijať priame kroky. List by mal obsahovať výzvu na akciu alebo "pýtať sa" v poslednom odseku, ale "pýtať sa" nemusí byť "kúpiť teraz". Efektívnejšie je to výzva na stretnutie.
Zahrňte všetky správne časti
Udržujte úvod krátky, aby ste predišli strate pozornosti publika, avšak zahrňte všetko, čo musíte zahrnúť. K úvodnému listu sú tri hlavné časti: Predstavte sa sami a vašou organizáciou, identifikujte svoje silné stránky a zatvorte ju s priamym, ale zdvorilým výzvou na akciu. Toto volanie musí prekročiť rámec "Zavolajte mi na schôdzku", ale namiesto toho posilňuje vašu hodnotu tým, že hovoríte napríklad "Viac informácií o tom, ako môžem získať náhľad na zlepšenie vašej spodnej línie, prosím, zavolajte mi na schôdzku podľa vlastného uváženia."
Buďte riešiteľom problémov
Získajte myšlienku, že ste osoba so zručnosťami alebo hodnotným produktom, ale nedávajte to jednoduchým vyhlásením "kúpiť". Správa by mala byť vytvorená takým spôsobom, aby to bolo o vašom cieľovom publiku - a nie o vás. Poskytnite stručnú diskusiu o očakávaných výsledkoch a hlavných problémoch, ktoré ste jedinečne kvalifikovaní na riešenie. Úvodný list je zriedka len o tom, ako spoznať niekoho - chcete uskutočniť predaj, uzavrieť zmluvu alebo získať prácu. Urobte svoju žiadosť jasným a akceptovateľným jazykom, ktorý ukáže, akým spôsobom to bude prospešné pre všetkých zúčastnených.
Použite formátovanie pre vaše výhody
Mnoho podnikových úvodov sa doručuje e-mailom a formátovanie s bohatým textom sa môže využiť vo vašej šance. Použite tučné písmo vo výzve na akciu a použite hypertextové odkazy namiesto jednoduchých adries URL. Zatiaľ čo príliš veľa formátov môže spôsobiť, že list je matný, použitie zdôrazňovania, kurzívou alebo tučným písmom na príslušných miestach môže zvýšiť dôraz. Vyhýbajte sa fotografiám vždy, keď je to možné, pretože mnoho profesionálov kontroluje e-mail na mobilných zariadeniach, ktoré nie sú nastavené na prezeranie obrázkov.
