List s návrhom je kratšia verzia komplexného návrhu, ktorý je napísaný formou listu. Podľa Grantového úradu College of William & Mary sa zvyčajne posiela na výber súkromných sponzorov. Môže sa tiež považovať za predbežný návrh vládnych agentúr na financovanie, ktoré často vydávajú žiadosti o návrhy listov na posúdenie záujmov a schopností zmluvných partnerov. Návrhový list by mal zachytiť záujem potenciálneho klienta, počnúc zavedením.
Identifikujte svoju organizáciu. Stručne povedzte, prečo by ste boli kvalifikovaní pracovať na projekte klienta. Napríklad, ak sa váš návrh týka stavebného projektu, hovorte o svojej úlohe subdodávateľa v jednom alebo dvoch nedávnych projektoch. Ak sa váš list týka grantu na výskum, uveďte svoje odborné znalosti. Napríklad, ak žiadate o grant od dopravnej agentúry, uveďte svoje skúsenosti v súvisiacich výskumných projektoch, ako napríklad bezpečnosť mostov a bezpečnosť diaľnic.
Začnite so zaujímavým faktom alebo štatistikou. Táto technika je obzvlášť užitočná, ak žiadate o financovanie výskumu. Musí to byť však dôležité. Napríklad, ak sa váš návrhový list týka výskumu používania mobilných telefónov, neuvádzajte štatistické údaje o globálnom otepľovaní. Použite dôveryhodné zdroje pre vaše údaje, ako sú vládne webové stránky a recenzované časopisy.
Začnite s otázkami, na ktoré by váš návrh odpovedal. Úvod je vaša prvá a pravdepodobne najlepšia šanca presvedčiť potenciálne agentúry o financovaní, aby váš výskum vyplnil hmatateľnú potrebu vo vedeckej komunite. Ak podávate nevyžiadaný návrh na ponuku potenciálnemu klientovi zo súkromného sektora, položte otázky, ako napríklad "Chcete, aby vaše obstarávacie náklady klesli o 10 percent?" alebo "Ako by vaša spoločnosť mohla využívať školenie na požiadanie 24 hodín denne?" Potom načrtnite, ako vaša spoločnosť môže využiť svoje odborné znalosti na zodpovedanie týchto otázok.
Napíšte do prvej osoby. Napíšte napríklad "Naša firma má skúsenosti s navrhovaním webových tréningových programov pre malé a stredné podniky. Môžeme vám pomôcť dosiahnuť nákladovo efektívny výcvik 24 hodín denne na vyžiadanie pre svojich zamestnancov a zákazníkov."
Buďte stručný. Podľa webovej stránky Massachusetts Institute of Technology o písaní a humanistických štúdiách môže rozpačitá diskusia o dištančne súvisiacom materiáli zamieňať a nosiť vašich čitateľov.
