Postupy riadenia ľudských zdrojov sú dôležité politiky, ktoré spoločnostiam umožňujú zlepšiť výkonnosť pracovníkov v krátkodobom aj dlhodobom horizonte. Mzdové usmernenia sú neoddeliteľnou súčasťou týchto postupov, ktoré umožňujú organizáciám kompenzovať zamestnancov v súlade s odporúčaniami vrcholového manažmentu a postupmi v odvetví. Tieto usmernenia tiež pomáhajú firmám odhadnúť náklady na prácu pre zamestnancov na plný alebo čiastočný úväzok.
identifikácia
Mzdové postupy sú kontroly, metodiky a politiky, ktoré vedúci oddelení a vedúci segmentov stanovujú, aby zabezpečili, že platové postupy spoločnosti budú v súlade s regulačnými smernicami. Na základe firemných politík v oblasti ľudských zdrojov tieto postupy umožňujú organizáciám monitorovať priame a nepriame náklady na prácu, vrátane nákladov vynaložených na výrobné činnosti. Kontroly sú ustanoveniami, ktoré stanovujú vrcholové vedenie, aby zabránili podvodom, chybám a technologickým nedostatkom v činnostiach spracovania miezd. Mzdové postupy pomáhajú spoločnostiam odvrátiť negatívne regulačné rozhodnutia, ako sú pokuty a nemonetárne sankcie.
druhy
Mzdové postupy sa môžu líšiť v závislosti od firemného personálu a obchodných požiadaviek, podľa New York's Office of the Controller. Politiky týkajúce sa stálych zamestnancov na plný úväzok zahŕňajú dátumy vyplácania platieb, dátumy platenia platieb a požiadavky na predbežné oznámenia predtým, ako si vyzdvihnete šeky v mzdovej kancelárii. Pre hodinový personál sa mzdové postupy vzťahujú na frekvenciu platieb a oprávnenia na prácu nadčas.
význam
Prostredníctvom mzdových postupov môžu všetky organizácie - vrátane podnikov, neziskové organizácie a vládne agentúry - sledovať informácie o platoch podľa oddelenia, obchodného segmentu a divízie. Monitorovanie nákladov práce je kľúčovým cvičením, ktoré pomáha vrcholovému manažmentu pri prijímaní a rozhodovaní o ukončení zamestnania. Náklady na pracovnú silu predstavujú administratívne náklady a ako také znížiť ukazovateľ príjmu a návratnosti vlastného kapitálu spoločnosti. ROI poskytuje prehľad o schopnosti firmy generovať výnosy z prevádzkových činností a rovná sa čistému príjmu rozdelenému vlastným imaním.
Súlad s predpismi
Spoločnosti zavádzajú mzdové postupy, aby zabezpečili, že zamestnanci dostanú náhradu v súlade so štátnymi a federálnymi regulačnými pokynmi, trhovými sadzbami a praktickými postupmi. Tieto pokyny zahŕňajú smernice Ministerstva práce USA a smernice o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci. Napríklad výrobca pneumatík so sídlom v USA zavedie primerané zásady týkajúce sa miezd a kompenzácií, aby zabezpečil, že pracovníci továrne dostanú platby za prácu nadčas, keď ich týždenné posuny presahujú bežný rozvrh 40 hodín za cyklus.
Informácie o časovom rozvrhu
Typický časový rozvrh zamestnania obsahuje informácie, ako napríklad identifikačné číslo zamestnanca, meno a priezvisko zamestnancov, dátum platenia a obchodný segment, podľa príručky o mzdových postupoch spoločnosti Whitman College. Časový rozpis zahŕňa aj údaje, ako je napríklad kód pozície zamestnancov, hodinová sadzba, číslo účtovnej knihy a mena hlavnej knihy, denné hodiny, podpis zamestnanca a potvrdenie nadriadeného. Hlavná kniha je účtovná forma, v ktorej účtovníci zaznamenávajú transakcie zaúčtovaním a pripísaním finančných účtov, ako sú aktíva, pasíva, výdavky, výnosy a majetkové položky.
