Účelom výkazu ziskov a strát (P & L) je detailné zobrazenie výnosov a výdavkov podniku počas určitého časového obdobia. Štandardný výkaz ziskov a strát oddeľuje prevádzkové výnosy od prevádzkových príjmov a výnosov z neobvyklých položiek. Formátovanie výkazu týmto spôsobom umožňuje čitateľovi rýchlo zistiť, odkiaľ pochádza obchodný príjem a aký príjem sa dá očakávať.
Top Line
Prvým riadkom výkazu ziskov a strát je výnos z predaja. Tiež známy ako horná línia, môže byť generovaný predajom produktov a služieb. Po vyčíslení výnosov z predaja odpočítajte všetky kvóty na výnosy a náklady na predaný tovar, peniaze vynaložené na priame materiály, prácu a režijné náklady vynaložené na prípravu produktu na predaj. Výnosy z predaja znížené o príjmy z predaja a náklady na predaný tovar opúšťajú váš hrubý zisk za toto obdobie, čo predstavuje zisk, ktorý podnik vykonal z predaja pred zvážením ostatných prevádzkových nákladov.
Prevádzkový výnos
Vytvorte druhú časť výkazu ziskov a strát pre prevádzkové náklady, akékoľvek náklady vzniknuté pri vykonávaní podnikateľských aktivít. Takmer všetky podniky majú predajné, všeobecné a administratívne výdavky, ako aj reklamu, marketing, služby, nájomné, poistenie, špatné dlhy a mzdové náklady. Spoločnosti s fixným majetkom by mali tiež uviesť výdavky na odpisy týchto položiek. Pridajte prevádzkové výdavky, aby ste dosiahli celkové výdavky, potom odpočítajte celkové prevádzkové výdavky od hrubého zisku, aby ste dosiahli prevádzkové výnosy.
Nepeňažný zisk
Po výpočte prevádzkových výnosov vytvorte samostatnú časť pre nevýkonné výnosy a náklady. Tieto nefunkčné položky uvádzajú, koľko príjmov pochádza z hlavných obchodných činností a koľko z nich pochádza z iných zdrojov, ako sú úrokové výnosy z úverov a zisky z predaja investícií. Nevýkonné náklady by mohli zahŕňať stratu zo súdneho konania, z investičných alebo úrokových nákladov. Odpočítanie nevýkonných výdavkov z prevádzkových príjmov opúšťa váš nevýkonný príjem.
Konečné kroky
Ak vaša firma zažila v priebehu roka mimoriadne udalosti, vytvorte pre neobvyklé položky samostatnú časť pod nevýkonnými príjmami. Môžu pozostávať z ukončených činností alebo z častých a nezvyčajných položiek, ako z prírodnej katastrofy. Oddelenie týchto položiek pomôže čitateľovi pochopiť, že tieto príjmy alebo výdavky pravdepodobne nebudú opakovať. Odpočítajte nezvyčajné výdavky z nezvyčajných príjmov na výpočet nezvyčajných príjmov. Pridajte prevádzkové výnosy, nevýkonné výnosy a výnosy z mimoriadnych položiek, aby ste dosiahli čistý zisk za dané obdobie.
