Správa zmlúv je činnosť, ktorej sa podniky podieľajú na zdokonaľovaní a zlepšovaní svojich obchodných činností. Tento proces často zahŕňa využitie procesu ponúkania alebo vyjednávania na vytvorenie konkrétneho obchodného vzťahu s dodávateľmi alebo dodávateľmi. Niektoré odvetvia - ako napríklad stavebné, výrobné alebo elektronické - používajú zmluvy na zlepšenie svojho podielu na trhu a tovary alebo služby predávané spotrebiteľom.
Nižšie náklady
Správa zmlúv pomáha spoločnostiam znížiť svoje podnikateľské náklady, či už ide o výrobu tovarov a služieb alebo prevádzku doplnkových obchodných činností.
Konštrukčné a výrobné spoločnosti často uzatvárajú zmluvy so spoločnosťami, ktoré dodávajú suroviny pre svoj výrobný proces. Tieto zmluvy umožňujú spoločnostiam vytvoriť zaistenie proti budúcemu zvýšeniu nákladov na materiál.
Spoločnosti taktiež používajú zmluvy na nákup alebo prenájom zariadení a vybavenia, ktoré zabezpečia, aby získali čo najnižšie náklady. Proces ponúkania cien umožňuje spoločnostiam získať početné zmluvy a vybrať tie najlepšie dostupné.
Obchodné vzťahy
Spoločnosti môžu využiť zmluvy na vytvorenie trvalých obchodných vzťahov. Tieto vzťahy umožňujú spoločnostiam rozvíjať príjmové toky dôsledným nákupom tovaru alebo služieb od spoločnosti.
Spoločnosti môžu tieto vzťahy využiť aj pri hľadaní nových partnerov na výrobu tovarov a služieb. Napríklad stavebné firmy často využívajú subdodávateľov na dokončenie rôznych procesov v stavebných projektoch. Subdodávateľ, ktorý nadväzuje dobré pracovné vzťahy s generálnym dodávateľom, sa môže stať spoločnosťou pre určité procesy.
Konkurenčná výhoda
Konkurenčnou výhodou je schopnosť vyrábať alebo distribuovať tovar a služby lepšie ako iné spoločnosti v podnikateľskom prostredí. Použitie zmlúv môže pomôcť spoločnostiam udržať si výhodu tým, že obmedzí množstvo ekonomických zdrojov v podnikateľskom prostredí. Napríklad stavebná spoločnosť, ktorá s dodávateľom uzavrie zmluvu na nákup značného množstva 2-noha o 4 stopové kusy dreva, môže zakázať iným spoločnostiam používať tohto dodávateľa. Pretekári musia nájsť ďalšieho dodávateľa pre túto veľkosť dreva, čo môže viesť k použitiu horšieho dreva pre stavebné projekty.
