Správa zmlúv je správa právne záväznej dohody medzi dvoma alebo viacerými stranami. Manažér kontraktu vyhotoví zmluvný dokument z písomnej žiadosti o ponuku, odpovede predajcu a rokovania s uchádzačmi. Po podpísaní zmluvy je úlohou vedúceho zmluvy zabezpečiť súlad s tým, čo je uvedené v zmluve. Jasná, komplexná a vynútiteľná zmluva je nevyhnutná na úspešné odstránenie akýchkoľvek problémov, ku ktorým dochádza počas realizácie zmluvy vrátane spoločných výziev riadenia zmlúv, ktoré sú uvedené v tomto článku.
Práca nie je to, čo sa očakáva
Najlepší spôsob, ako sa vyhnúť výzve práce, nie je to, čo sa očakáva, je jasne definovať vaše očakávania vo vašej zmluve. Požiadavky na podnikanie sú zvyčajne zdokumentované vo vyhlásení o práci. Zapojte ľudí na všetkých úrovniach podnikania pri stanovovaní požiadaviek a písaní vyhlásenia o práci vrátane koncových používateľov. Nepoužívajte žargón. Definujte všetky obchodné podmienky a akronymy.
Rozpočet alebo časová os je prekročená
Vo vašej zmluve jasne definujte rozsah projektu. Zabezpečte, aby dohodnutý rozpočet a časový harmonogram boli realistické. Vytvorte metódu sledovania rozpočtu a časovej osi, aby ste sa uistili, že ste na cieli. Týmto spôsobom môžete sledovať rozpočet a časovú líniu neustále počas celého projektu.
Nedostatok zdrojov s správnymi zručnosťami
Je nevyhnutné pomenovať projektový tím na oboch stranách zmluvy, ktorí sú oprávnení vykonávať prácu. Organizačný plán by mal byť súčasťou zmluvných požiadaviek. V zmluve definujte tituly, ak nie jednotlivci, na prácu na projekte a štátnych zručnostiach alebo certifikáciách, ktoré sa môžu vyžadovať. Organizačný plán sa tým rozšíri, vrátane organizačnej schémy všetkých členov projektového tímu.
Stav projektu je neznámy
V zmluve uveďte, že sa zavedie komunikačný plán. Tento plán by mal zahŕňať to, čo sa vyžaduje v súvislosti so stavovými aktualizáciami a bežnými stretnutiami, ako aj riešiť, ako bude komunikácia s inými časťami organizácie, najmä s tými, ktorí pracujú na závislých projektoch.
Zmena nastane
Štruktúrovanie zmluvy, aby sa zabezpečilo, že riziká sú identifikované a týždenne preskúmané tímom, je najlepší spôsob, ako sa pripraviť na zmenu. Zmluva by mala obsahovať požiadavky na posúdenie rizika a identifikáciu riešení na zmiernenie rizika. Okrem toho by ste mali vo svojej zmluve zahrnúť formálny proces kontroly zmien.
Platba je popretá
Definujte metódy a procesy vo vašej zmluve, aby ste odmenili / penalizovali na základe dodržania zmluvy. Definujte metódy na meranie pokroku. Nastavte presné kritériá prijatia. Táto jasnosť v zmluve zabezpečí, že obe strany pochopia, čo sa očakáva od prijatia a platby.
