Pred vydaním počítačov bolo spracovanie bankových šekov náročné na pracovnú silu a časovo náročné, pretože všetky údaje museli byť zaznamenané ručne. Teraz ľudia, ktorí pracujú v bankách, zaznamenávajú informácie o kontrole s počítačmi, ktoré sa nazývajú "vstup dát". V závislosti od toho, aké typy počítačov sú k dispozícii banke, pracovníci môžu použiť jednu z niekoľkých metód zadávania údajov pre bankové šeky.
Vstup a výstup
Po prvé, je dôležité pochopiť, čo znamenajú výrazy "vstup" a "výstup", aby ste pochopili, čo budete robiť počas zadávania údajov.Zvyčajne, keď pracovník bankovej banky alebo pokladník dostane šek, požiada počítač zadaním čísla účtu zákazníka, ktorý je vstupom. V závislosti od počítačového programu, ktorý banka používa na zaznamenávanie údajov, počítač zvyčajne reaguje zobrazením zostatku zákazníka na účte. Obvykle sa nachádza pole, v ktorom sa pokladník môže rozhodnúť vložiť čiastku vkladu (sumu šeku) a keď to pokladník urobí, nazýva sa to vstup. Obrazovka potom zobrazí novú vyváženosť zákazníka, ktorá je výstupom.
MICR
Namiesto počítača, ktorý vyžaduje, aby ste zadali všetky informácie o zákazníkoch, väčšina bánk teraz má čítačku MICR, ktorá pomáha pri vkladaní údajov, tvrdí Elfring. MICR znamená rozpoznanie magnetického atramentu. Podľa univerzity v Rhode Island sú znaky na dne takmer všetkých bankových šekov z magnetizovaných častíc, ktoré stroje MICR dokážu čítať. Magnetizované čísla označujú číslo šeku, banku alebo inštitúciu, ktorá vydala šek, a číslo účtu zákazníka. Stroj číta tieto čísla a eliminuje potrebu stráviť veľa času pri písaní informácií o uloženej bankovej šeke. Teraz môže kalkulátor čítať MICR pomocou MICR a potom zadať sumu šeku, aby zákazníkovi poskytol novú rovnováhu.
