Sledovanie vašich domácich výdavkov na podnikanie môže byť rovnako jednoduché ako udržiavanie záznamov v šekoch. Najzákladnejšou metódou nahrávania domácich výdavkov na podnikanie je použitie obchodného kontrolného účtu a hotovostných platieb, knihy hlavnej knihy. Obchodné náklady, dokonca aj pre domácu kanceláriu, sa môžu dostať z ruky, ak nemáte systém, ktorý s nimi bude udržiavať mesačne. Kalkulácia výdavkov vám môže pomôcť sledovať výdavky a kontrolovať, ako sa vaše peniaze vynakladajú.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Kontrolu účtu
-
Všeobecná účtovná kniha
-
Protipožiarna kartotéka alebo protipožiarny trezor
Otvorte kontrolný účet pre svoju domácu firmu. Použite tento účet len na zaplatenie výdavkov súvisiacich s vašou firmou.
Zaznamenajte konkrétny účel výdavku v úvodnej časti každej kontroly. Nesnažte sa spoliehať na vašu pamäť.
Zaznamenajte každú kontrolu v účtovníctve šeku. Alebo použite duplicitné kontroly, ktoré skopírujú kontrolu na uhlíkový papier. Zachovajte túto kópiu pre vaše záznamy.
Vytvorte hlavnú knihu pre výdavky na podnikanie. Použite jeden stĺpec v účtovnej knihe pre každý typ výdavkov. Pomôcky, kancelárske potreby, inventár výrobkov, reklama, cestovanie a telefónne služby sú niektoré z typických výdavkov na domáce podnikanie. Vaša kniha by mala uvádzať všetky výdavky, ktoré vzniknú každý mesiac, a mala by byť klasifikovaná spôsobom, ktorý vám pomôže udržať krok s vašimi výdavkami. Zaznamenajte každú sumu kontroly do príslušného stĺpca knihy.
Vytvorte systém ukladania dokumentov s nákladmi. Jeden súbor pre každý druh výdavkov uvedených vo vašej knihe by mal postačovať.Priložte kontrolnú kópiu alebo napíšte kontrolné číslo a čiastku na účty, ktoré platíte z vášho konta na kontrolu vašej firmy, a umiestnite zaplatený účet do samostatného priečinka, až kým nebude náklad zaznamenaný v účtovnej knihe. Nahrajte nahraté náklady do priečinka so súborom, ktorý je označený týmto typom výdavkov. Napríklad by ste mali mať jeden súbor pre účty za účty, druhý pre telefónne účty a ďalší súbor pre kancelárske potreby, ako je papier a počítačový atrament.
Zaznamenajte každý náklad v účtovnej knihe na konci mesiaca. Nahrajte nahratú kópiu šeku pripojeného k faktúre alebo dokladu o predaji v príslušnom priečinku.
Tipy
-
Zvážte použitie softvéru hlavnej knihy na vašom počítači alebo najmete účtovníka, aby ste pomohli sledovať výdavky, keď vaša firma rastie.
Zadajte údaje o nákladoch do hlavnej knihy okamžite. Buďte konzistentní a zadávajte údaje každý mesiac.
Výstraha
Udržujte finančné záznamy zabezpečené ich uložením do protipožiarnej kartotéky alebo protipožiarneho trezoru.
Uchovávajte všetky záznamy najmenej šesť až sedem rokov na daňové účely.
