Ak chcete prevádzkovať akékoľvek úspešné podnikanie, je nevyhnutné riadiť vašich zamestnancov a ich pracovný čas. Bez ohľadu na to, či ste zodpovední za podnikanie v oblasti služieb, ako sú napríklad terénne firmy alebo upratovacie služby alebo maloobchodné zariadenia, ako sú obchody alebo reštaurácie, je plánovanie zamestnancov dôležitou úlohou, ktorú by ste nemali prehliadať. Vytváranie plánu zamestnancov, ktorý funguje dobre pre podnikanie aj pre svojich zamestnancov, môže byť ťažkopádnou úlohou, ale tento proces môžete urobiť trochu jednoduchšie s určitou správnou organizáciou.
Získajte úplný zoznam všetkých zamestnancov, vrátane personálu línie, ako aj riadiacich pracovníkov. Je nevyhnutné, aby ste pracovali s najaktuálnejšími dostupnými informáciami, keďže niektoré firmy majú vysokú mieru obratu a zamestnanci sa môžu z jedného týždňa do druhého zmeniť.
Zostavte úplný zoznam všetkých zamestnancov, ktorí majú obmedzené pracovné hodiny alebo potrebujú určitý čas. Napríklad, ak máte študentov pracujúcich pre vás, budete musieť vedieť, že nemôžu byť zaradení do práce počas školských hodín. Uistite sa, že váš zoznam obsahuje aj informácie o tom, ktorí zamestnanci majú plný úväzok a ktorí sú na čiastočný úväzok.
Použite kalendár alebo počítačový kalendár na dokumentovanie pracovných hodín alebo posunov, pre ktoré potrebujete pokrytie. Zaznamenajte každý deň a každá zmena s uvedením počtu zamestnancov a manažérov, ktoré budete musieť mať pri každej zmene. Zoberte do úvahy všetky špičkové obchodné časy, ako napríklad večere alebo obed davy v reštaurácii alebo špeciálne dovolenky predaj v maloobchodnej prevádzke.
Začnite proces plánovania tak, že uvediete zoznam všetkých zamestnancov, ktorí už požiadali o deň alebo určité hodiny. Pridajte všetkých zamestnancov na plný úväzok za každú zmenu, pretože majú špecifické hodiny, počas ktorých musia pracovať. Naplánujte zamestnancov na čiastočný úväzok, aby vyplnili medzery v pokrytí a zabezpečte, aby dostávali aj množstvo hodín, ktoré im boli zaručené. Priraďte riadiaceho personálu k službe za každú zmenu.
Pošlite rozpis po jeho dokončení. snažte sa, aby bol vopred poslaný týždeň alebo dva. Pravdepodobne budú od zamestnancov žiadosti o zmenu harmonogramu. Ak je to možné, prispôsobte tieto zmeny.
Tipy
-
Plánovací softvér umožňuje automatický proces. Investovanie do dobrého počítačového programu, ktorý bude sledovať vašich zamestnancov, ich pracovný stav a preferované hodiny, umožňuje plánovanie oveľa jednoduchšej úlohy.
