Príliš často vedenie účtovníctva a účtovníctvo predstavujú matúce pojmy a komplikované pravidlá pre majiteľov malých podnikov.Dve účtovné koncepty, ktoré sa často navzájom zamieňajú, sú súhrnný prehľad príjmov a výkaz ziskov a strát. Aj keď sú obidva určené na oznamovanie čistých ziskov a strát vašej spoločnosti, podobnosti sa skončia. Výkaz ziskov a strát je detailným príjmom a nákladmi podniku. Je to stála súčasť účtovného záznamu. Na rozdiel od toho účelom sumárneho súhrnu príjmov je jednoducho zatvoriť údaje za určité časové obdobie a potom tieto údaje vykazovať vo výkaze nerozdeleného zisku.
Tipy
-
Výkaz ziskov a strát je trvalý účet, ktorý sleduje výnosy a náklady podniku. Zhrnutie príjmov je dočasný účet určený na uzatváranie záznamov za účtovné obdobie a potom tieto údaje vykazovať na nerozdelený zisk.
Jeden z hlavných rozdielov medzi súhrnom príjmov a výkazom ziskov a strát súvisí s trvalosťou. V účtovníctve malých podnikov môžu byť účty buď trvalé alebo dočasné. Trvalé účty sú v podstate tie účty, ktoré nie sú uzavreté po skončení účtovného obdobia. V dôsledku toho sú kumulatívne merané ako skupina. Trvalé účty sú tie, ktoré sú zahrnuté v súvahe alebo aktíva, pasíva a kapitálové účty. Trvalé účty by nezahŕňali dočasné účty, napríklad súhrnný prehľad príjmov, ktorý má pomôcť vyčistiť a zatvoriť príjmy a výdavky za určité časové obdobie.
Obsah súhrnu príjmov
Zhrnutie príjmov je prechodný účet, ktorý účtovník používa na ukončenie účtovného obdobia na uzavretie výnosov a nákladov. Tieto údaje pochádzajú z výkazu ziskov a strát. Akonáhle sú skopírované z výkazu ziskov a strát do výkazu ziskov a strát, ďalším krokom je odpočítanie výdavkov z výnosov. Výsledný údaj bude buď kladným číslom, v tomto prípade sa nazýva čistý zisk, alebo záporné číslo, v takom prípade spoločnosť údajne vykazuje stratu za toto konkrétne obdobie.
Po výpočte čistého zisku alebo straty sa presunie do a vykazuje sa v tabuľke s údajmi o nerozdelenej mzde, čo pomáha spoločnosti určiť zápis v účtovnej závierke a zatvoriť výnosy. Ak spoločnosť vykazuje čistý zisk, účtuje sa zo súhrnu výnosov a pripíše sa na nerozdelený zisk. Ak spoločnosť vykazuje čistú stratu, pripíše sa súhrn príjmov a zostatok nerozdeleného zisku. Zhrnutie príjmov potom ukazuje nulu a účet je uzavretý.
Čo je zahrnuté vo výkaze ziskov a strát
Na rozdiel od toho výkaz ziskov a strát je trvalým účtom. Nepoužíva sa výlučne na účely držania konkrétnych údajov iba za určité časové obdobie, ale skôr sa používa na vykazovanie výnosov, výdavkov, ziskov a strát spoločnosti za účtovné obdobie. Výkaz ziskov a strát sa však týka súhrnu príjmov. Konkrétne údaje o príjmoch a výdavkoch, ktoré sú založené na výkazoch ziskov a strát, pochádzajú priamo z výkazu ziskov a strát. Výkazy ziskov a strát sú však oveľa podrobnejšie ako súhrny.
Vytvorenie výkazu ziskov a strát
Spoločnosti rôznych veľkostí a stupňov zložitosti môžu používať príjmové výkazy, ktoré sú rovnako jednoduché alebo zložité. Bez ohľadu na to, aký prístup má spoločnosť, základný vzorec je rovnaký. V prvej časti výpisu sa uvádza zoznam všetkých príjmov z predaja spoločnosti. Ďalej sa vo výkaze uvádzajú náklady na tovar, ktorý bol predaný, a tieto náklady spolu. Tento údaj sa potom odpočíta od celkových tržieb za účelom výpočtu hrubého zisku. Z hrubého zisku výkaz zrazí prevádzkové náklady z hrubého zisku na výpočet príjmov z prevádzky.
Potom vyhlásenie potom pridáva nefunkčné položky, ako sú zisky alebo straty. Ak je výsledok kladným číslom, pripočíta sa k príjmu z operácií. Ak je výsledok záporné číslo, odpočíta sa. Výsledná suma predstavuje výnosy pred zdanením. Nakoniec, výkaz dáva spolu dane a odčíta tento údaj z príjmov pred zdanením. Výsledkom je čistý príjem spoločnosti.
Účel výkazu ziskov a strát Vs. Zhrnutie príjmov
Výkaz ziskov a strát a výkaz ziskov a strát majú veľmi odlišné účely. Primárnym cieľom súhrnu príjmov je zatvorenie záznamov na konci účtovného cyklu. Je to užitočný účtovný nástroj, ale je určený na dočasné účely. Na druhej strane je výkaz ziskov a strát určený na výpočet a zostavovanie výnosov a výdavkov na jedinom hárku, aby bolo možné ľahšie určiť celkové finančné zdravie spoločnosti. Údaje o čistom príjme vykázané vo výkaze ziskov a strát ukážu, či je spoločnosť zisková alebo nie, a tiež poukazujú na oblasti, ktoré potrebujú zlepšenie.
