Takže ste začali nové podnikanie. Potom, čo ste oslávili s priateľmi, rodinou a spolupracovníkmi, je čas, aby ste s úradom oficiálne oficiálne. Aby ste získali obchodnú licenciu, budete vyzvaní, aby ste poskytli vašu firemnú chartu, ktorá sa môže tiež nazývať "zakladateľskou zmluvou". Tieto dokumenty, ktoré sú potrebné na to, aby sa stali právnickou spoločnosťou, opíšu vašu firmu a poskytnú podrobnosti ako vaše ciele a vašu misiu. Akonáhle budete mať tento dokument na svojom mieste, zistíte, že ho používate aj v iných oblastiach, ako je oboznámenie sa s obchodnými partnermi a presadzovanie potenciálnych investorov.
Tipy
-
Charta spoločnosti je dokument, ktorý obsahuje základné informácie o vašej firme vrátane kontaktných informácií a všetkých obchodných partnerov.
Čo je spoločnosť?
Spoločnosť je ďalším slovom pre firmu a termín môže zahŕňať všetky typy podnikov, od maloobchodných predajní po reštaurácie až po nadnárodné korporácie. V jej jadre je spoločnosť v podstate zhromaždením profesionálov, ktorí pracujú na rovnakom cieli. Z tohto dôvodu by ste mali začať premýšľať o svojom vodcovskom tíme od momentu, keď začnete svoju novú firmu. Pokiaľ ide o jednu osobu, je pravdepodobné, že sa stále spoliehate na ostatných, či už je to banka, ktorá vám poskytuje malý podnikový úver alebo cenný priateľ, ktorý je poradcom.
Ak ste to ešte neurobili, musíte si vybrať názov spoločnosti, aby ste mohli prejsť do štátu a zaregistrovať svoju firmu. To môže byť oveľa zložitejšie, ako sa zdá na prvom mieste. Váš štátny tajomník internetovej stránky bude mať databázu podnikov, ktoré už sú zaregistrované a môžete vyhľadávať mená, ktoré už sú licencované vo vašom štáte. Kedysi to bola jediná vec, na ktorú ste sa museli obávať, čo znamenalo, že ste len súťažili s mnohými ďalšími podnikmi vo svojom vlastnom štáte. Ak ste chceli otvoriť obchod s názvom Bella Boutique, pokiaľ nikto z vášho štátu nezaregistroval firmu s týmto menom, bolo by to pre vás.
Avšak veci sa v internetovej ére stali oveľa zložitejšou. Každý obchod potrebuje webové stránky, a to aj vtedy, ak plánujete predávať len položky v predajni. Miestni obyvatelia budú vyhľadávať webovú lokalitu so základnými informáciami, ako je miesto, kde sa nachádzate, aké hodiny ste otvorené a aké typy položiek predávate. Budete pravdepodobne zistiť v čase, že ponúkanie položiek online môže výrazne zvýšiť váš predaj, a tak si stálo za to, že si aspoň odovzdáte niekoľko vecí a doručíte veci tým, ktorí ich nemôžu dostať do vášho obchodu. To znamená, že budete mať konkurenciu s každou ďalšou firmou za názov domény, ktorý zákazníci budú môcť nájsť. Ak je odobratá BellaBoutique.com, musíte pridať pomlčku, rozbaliť meno alebo vybrať úplne iný názov obchodu. Ak môžete vykonať tento výskum pred zaregistrovaním sa do stavu, môžete si ušetriť snahu o nájdenie jedinečného spôsobu usporiadania vašej adresy URL, aby ste získali skutočnosť, že tá, ktorú ste zaregistrovali so štátom, nie je k dispozícii.
Čo je firemná charta?
Firemná zmluva je dokument používaný na opis vašej firmy. Všeobecne vypracované v prvých dňoch, vaša charta je podaná na ministerstve, keď chcete, aby bola vaša spoločnosť legálna. Požiadavky na obsah firemnej charty sa môžu v jednotlivých štátoch líšiť, ale zvyčajne budete musieť zahrnúť názov vašej spoločnosti a kontaktné údaje, váš obchodný účel, či už neziskové alebo neziskové, a názvy všetkých obchodných partnerov.
Pred vytvorením charty si prečítajte pokyny na miestnej internetovej sekretárke. To vám poskytne podrobnosti o dokumentoch, ktoré potrebujete, a môže dokonca mať šablóny, ktoré môžete použiť na zjednodušenie vytvárania firemnej charty. Tu by ste mali byť schopní vyhľadávať, aby ste sa uistili, že vaše zvolené meno je k dispozícii a nájsť všetky formuláre, ktoré budete potrebovať pri žiadosti o licenciu.
Aké sú stanovy?
"Zakladanie spoločnosti" slúži ako ďalší termín pre zakladanie spoločnosti. Neexistuje rozdiel medzi chartou spoločnosti a stanovami. Profesionálny právny zástupca sa nevyžaduje, aby vytvoril vaše stanovy, ale navyše by to mohlo stáť za to, najmä ak ste nikdy predtým nezapojili firmu. Advokát, ktorý sa špecializuje na malé firmy, vám môže pomôcť presne vedieť, aké dokumenty potrebujete na poskytnutie štátu a poskytnete im. Ak vznikne nejaký problém týkajúci sa týchto dokumentov, môžete sa vrátiť k právnemu zástupcovi, aby ste sa s nimi mohli zaoberať.
Jedným z hlavných dôvodov registrácie podniku je poskytnúť právnu ochranu v prípade súdneho sporu alebo iného právneho sporu. To je dobrý argument pre používanie advokáta. Avšak len preto, že robíte veci sami, neznamená, že v prípade vzniku problému nemôžete vyhľadávať právnu radu. Ak sa rozhodnete urobiť sami, stačí nájsť názov, ktorý ešte nie je prijatý, a odošlite potrebné doklady štátu. Môžete to všetko spraviť prostredníctvom svojej webovej stránky štátnej správy. Bude to spojené s poplatkami, ale budú drahšie lacnejšie než zaplatiť právnikovi, aby vám za to zvládol veci. Ak máte pocit, že potrebujete právnu pomoc, môžete použiť stránky, ako je LegalZoom alebo Nolo, a vyhľadať a stiahnuť všetky šablóny, ktoré by ste potrebovali.
Prečo potrebujete firemnú chartu
Všeobecným cieľom firemnej charty je verejne spustiť váš nový obchod. Nie ste oficiálny, kým neuložíte štát. Keďže potrebujete firemnú chartu na získanie obchodnej licencie, môže to tiež pomôcť pochopiť, prečo potrebujete obchodnú licenciu. Obchodná licencia ponúka vašej spoločnosti základné právne ochrany potrebné, ak budete poskytovať produkty alebo služby iným. Dostane vám nastavenie na zhromažďovanie a vrátenie dane z predaja, ako aj zadržanie a predkladanie dane z príjmov vašim zamestnancom.
Ak plánujete nastaviť fyzickú polohu pre vašu spoločnosť, budete potrebovať obchodnú licenciu, aby bola legálna. V opačnom prípade by sa mohol na jeden deň objaviť visiaci zámok na predných dverách. Dokonca aj keď predávate predmety na miestnom obchode s bleskom alebo na veľtrhu remesiel, môžete zistiť, že niekto z štátu sa pozerá na získanie obchodných licencií pre všetkých dodávateľov.
Vytvorenie charty spoločnosti
Akonáhle ste vypracovali, prečo potrebujete firemnú chartu, budete chcieť začať vytvárať dokument. Predtým, než prejdete kroky, ktoré ste urobili sami, skontrolujte požiadavky miestneho ministra zahraničných vecí. Šablóny môžete nájsť online, ale budete sa chcieť ubezpečiť, že dokument má všetky požadované informácie, alebo že vaša žiadosť o obchodnú licenciu môže byť odkopaná. Váš štátny tajomník môže dokonca požadovať, aby ste informácie vložili do formulára, ktorý poskytujú, čo znamená, že všetka práca, ktorú ste urobili na vytvorenie formálneho dokumentu, bude zbytočná.
Vo väčšine štátov stačí poskytnúť dokumentáciu, ktorá zobrazuje vaše vlastníctvo, štruktúru riadenia alebo riaditeľov. Ak registrujete spoločnosť s ručením obmedzeným, zvyčajne môžete s touto informáciou odoslať jednoduchý dokument. Toto platí podľa definície charty spoločnosti, ale spoločnosti môžu potrebovať predložiť podrobnú chartu spoločnosti, ktorá obsahuje rovnaké informácie požadované pre menšie podniky, ale v komplexnejšom formáte.
Vaša spoločnosť charter sa bude ťažko zameriavať na ľudí, ktorí budú zodpovední za presadenie vášho podnikania vpred. Budete musieť zahrnúť stručný bios a poverenia pre každého z ľudí pracujúcich v organizácii, vrátane vás. Ak používate zmluvných partnerov na pomoc s vecami, ako je váš grafický dizajn alebo písanie obsahu, požiadajte o povolenie, aby ste ich zahrnuli do svojho tímu na účely papierovania. To neznamená, že budete musieť verejne publikovať svoje profily na svojich webových stránkach, pokiaľ to nebudete považovať za vzájomne prospešné, ale môže im pomôcť mať vo svojich dokumentoch, keď začleňujete a hľadáte financovanie alebo obchodné partnerstvá.
Používanie registrovaného agenta
Ak vyplníte formulár alebo budete dodržiavať šablónu charterovej firmy, pravdepodobne uvidíte žiadosť o registrovaného agenta firmy. Dokonca aj keď sa o to priamo nepožadujete, potrebujete registrovaného agenta, ktorý vám pomôže s vašou firmou. Registrovaný zástupca bude konať vo vašom mene pri prijímaní oznámení od advokátov a štátnych orgánov vrátane oznámení o súdnych žalobách a daňových formulároch. Môžete to urobiť sami, ale neodporúča sa to. Ak vám budú doručené právne doklady, nechcete, aby sa to stalo pred vašimi zamestnancami. S registrovaným zástupcom sa tieto doklady doručia priamo do vašej kancelárie. Tiež zistíte, že registrovaný agent znamená, že adresa zaregistrovaná on-line je skôr jeho než vaša, čo je užitočné, ak pracujete z domu, alebo jednoducho nechcete, aby sa vaša lokalita ľahko našla.
Hoci pravdepodobne existuje veľa služieb tretích strán, keď hľadáte svoju vlastnú miestnu oblasť, nie sú všetci registrovaní agenti rovní. Ak dostanete upozornenie na súdnu žalobu a váš agent vám nepredloží papierovanie, môžete si vynechať dôležité dátumy a prípadne stratíte. Skontrolujte, či všetky služby registrovaných agentov uvažujete a vylúčte akékoľvek osoby, ktoré majú sťažnosti. Ak máte dôveryhodných priateľov alebo kolegov, ktorí prevádzkujú podniky, požiadajte o odporúčania. Uistite sa, že váš zvolený agent má fyzickú kanceláriu a ponúka rýchle a spoľahlivé služby sprostredkovania pošty. Váš agent by si mal byť vedomý zákonov, ktoré sa vzťahujú na váš typ podnikania a byť pripravený pôsobiť ako sprostredkovateľ.
Ďalšie dokumenty a úvahy
Keď vytvárate firemnú chartu a určujete jednotlivcov, ktorí sú pridružení k vašej novej firme, existujú ďalšie dokumenty, ktoré musíte zvážiť. Ochrana vášho nového podniku je nevyhnutná najmä vtedy, keď to znamená oddelenie vášho osobného majetku od zodpovednosti. Začlenenie ako LLC môže pomôcť, ale akonáhle sa stanete spoločnosťou, budete tiež mať ochranu. Napriek tomu, že jednoduché vlastníctvo a partnerstvo môžu byť jednoduchšie zriadené, neposkytujú žiadnu ochranu vašich osobných aktív. To znamená, že ak bude vaša firma čeliť súdnemu konaniu, váš účet domácnosti a domácnosti by mohol byť ohrozený.
Okrem nákupu poistenia pre váš nový obchod môžete tiež zabezpečiť, aby všetci, s ktorými pracujete, podpísali zmluvy. Nepotrebujete právneho zástupcu, ktorý by ste to vyniesli a legitimovali veci, ale mať dokumenty, ktoré sú notárske alebo aspoň svedkami, vám môžu pomôcť. Na rôznych miestach budete potrebovať podpísané pracovné zmluvy, dohody nezávislého dodávateľa, dohody o dôvernosti a zmluvy o ukončení zmluvy. Budete tiež potrebovať chrániť sa pri každom obchodnom styku s papierovaním, ako sú dohody o partnerstve, zmluvy o odškodnení a zmluvy o kúpe akcií. Môžete sa rozhodnúť chrániť svoju firmu tým, že obchodní partneri a manažéri podpíšu nekompetentné dohody, ktoré vás zabránia v tom, aby si po oddelení vzťahov s vami prevzal tajomstvo konkurenta.
Písanie vašej spoločnosti a registrácia do štátu je len začiatok. Budete musieť nastaviť vašu obchodnú prítomnosť online a nájsť svoju zákaznícku základňu. Pokiaľ ide o chartu spoločnosti, budete tiež musieť príležitostne navštíviť a aktualizovať ju. Je dôležité vedieť, že ak sa niekedy pýtate: "Aké sú zakladateľské listiny?", Sú to isté ako vaša spoločnosť. Možno zistíte, že ste príležitostne požiadali o chartu spoločnosti alebo o stanovy, najmä ak hľadáte finančné prostriedky pre investorov alebo uvažujete o výplate.
Okrem pravidelnej revízie firemnej charty budete tiež chcieť venovať veľkú pozornosť licenčným požiadavkám pre váš štát. Pravdepodobne budete musieť každoročne obnoviť licenciu, proces, ktorý vo všeobecnosti vyžaduje len zaplatenie poplatku a aktualizáciu informácií na webovej stránke vášho štátneho tajomníka.
