Mnoho ľudí stále používa faxovanie ako prostriedok komunikácie, najmä v podnikových prostrediach. Elektronické faxovanie môže znížiť náklady spojené s údržbou a zásobami faxového prístroja. Môžete prijímať faxy na cestách, takže sa nemusíte nachádzať blízko faxu, aby ste dostali dokument. Elektronické faxové služby vám umožňujú posielať a prijímať dokumenty a konvertovať papierové dokumenty do elektronického formátu, ktorý môžete odoslať e-mailom.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Elektronický faxový účet
-
Kreditná karta
-
Číslo elektronického faxového účtu príjemcu
Vytvorte elektronický faxový účet, ktorý bude viazaný na váš e-mail, ako napríklad RapidFAX alebo MyFax. Prejdite na webovú stránku služby a zaregistrujte sa na účet. Uveďte svoj štát a mesto; ktorý určí bezplatné číslo faxu, ktoré bude vygenerované. Súhlasíte s akýmikoľvek zmluvnými podmienkami a po zadaní všetkých požadovaných informácií zvoľte možnosť "Zaregistrovať sa".
Umožnite priateľom a obchodným partnerom poznať vaše faxové číslo. Dokumenty odoslané na vaše elektronické faxové číslo z tradičného faxového prístroja sa prevedú na elektronický formát - zvyčajne Tagged Image File Format (TIFF) - a smerujú do e-mailovej schránky, ktorá je prepojená s vaším elektronickým faxovým číslom.
Ak chcete načítať faxy, prihláste sa do svojho elektronického faxového účtu. Uložte prijatý fax rovnakým spôsobom ako ostatné e-mailové prílohy.
Získajte elektronické faxové číslo príjemcu, ak chcete odoslať fax do jeho e-mailovej schránky. Použite tradičné faxové zariadenie na faxovanie dokumentu tak, ako by ste zvyčajne zadali na elektronické faxové číslo príjemcu.
Tipy
-
Ak už máte faxovú linku a chcete pokračovať v používaní tohto čísla, obráťte sa na svoju telefónnu spoločnosť o presmerovaní čísla prepojeného na faxovú linku na číslo priradené vášmu elektronickému faxovému účtu.
