Organizačná štruktúra je celková prax podniku, ktorá sa realizuje na dosiahnutie primárneho cieľa. Štruktúra obsahuje popisy zamestnancov, povahu komunikácie v celej spoločnosti a strategickú metódu na maximalizáciu produktivity. S meniacim sa časmi musí byť organizačná štruktúra neustále upravená pre konkurenčnú výhodu.
Inštrukcie
Strávte niekoľko dní, keď pozorujete zamestnancov a zariadenia, ktoré používajú na vykonávanie svojej práce. Uvedomte si, koľko času potrebuje na dokončenie jednej úlohy a prejdite na ďalšiu. Vyhodnotiť úlohy a povinnosti každého zamestnanca.
Vyhodnoťte úroveň komunikácie vašej spoločnosti. Koľko majú vaši zamestnanci prístup k svojim manažérom a nadriadeným? Aká je povaha ich vzťahu? Ako rýchlo a efektívne sú informácie zdieľané vo vašej spoločnosti?
Rozprávajte svojich zamestnancov, aby zistili, čo si myslia o organizačnej štruktúre vašej spoločnosti. Opýtajte sa ich konkrétne otázky o tom, ako sa cítia v súvislosti s fungovaním vašej firmy. Povzbudzujte ich, aby ponúkli návrhy, ktoré by zlepšili operácie.
Určte, ktoré aspekty vášho obchodného procesu je potrebné zmeniť, na základe výsledkov vášho hodnotenia a rozhovorov so zamestnancami.
Revidujte organizačnú štruktúru vašej spoločnosti. Nová paradigma by mala zahŕňať návrhy zamestnancov, pretože definuje pracovné miesta, stanovuje komunikačné smernice a snaží sa maximalizovať produktivitu.
Tipy
-
Ak dôvernosť je dôležitá, umiestnite do schránky návrhov mimo kanceláriu správcu, kde môžete odoslať anonymné odporúčania.
Výstraha
Nezabudnite vyhodnotiť štruktúru vašej firmy aspoň raz ročne. Svet každodenného podnikania je plynulý a zmeny sa môžu prejaviť vo vašich vnútorných procesoch skôr, ako si o tom vedomíte.
