Firmy, vládne agentúry a iné organizácie priraďujú DLN k dôležitým dokumentom ako jedinečné identifikačné číslo. Hoci DLN je možné použiť v akejkoľvek organizácii, sú obzvlášť bežné v finančných organizáciách, ako sú banky a daňové agentúry. Vnútorná daňová služba sa spolieha na DLN, aby sledovala daňové priznania a mnohé z jej záznamov vrátane rozhodnutí o oslobodení od dane.
Čísla lokátora dokumentov
Číslo lokátora dokumentu je viacmiestne číslo pridelené konkrétnemu dokumentu, aby bolo možné ľahko sledovať dokument späť do pôvodného zdrojového súboru. Každá organizácia vytvára svoj vlastný protokol pre DLN, ale čísla sú zvyčajne presne formátované. Napríklad, prvé dve číslice môžu označiť zdroj dokumentu, ďalšie dve číslice typ dokumentu a ďalšie číslice môžu označiť dátum vytvorenia, kód kategórie a ďalšie dôležité vlastnosti pre dokument.
DLN a oslobodenie od dane
Služba IRS používa DLN na sledovanie svojich určovacích listov a ďalších dokumentov, ktoré sa týkajú akcií na oslobodenie od dane. Typický daňový doklad obsahuje niekoľko podrobných identifikátorov, ako napríklad identifikačné číslo zamestnávateľa pre podnik alebo číslo sociálneho poistenia pre jednotlivca spolu s informáciami o menách a adresách a správcom prípadov IRS. Obsahuje tiež 14miesté číslo lokátora dokumentov.
formát
DLN, ktoré používa IRS pre daňové priznania a dokumenty o oslobodení od dane, obsahujú 14 číslic rozdelených do siedmich polí. Každé pole má osobitný význam, ktorý je užitočný v administratívnom systéme IRS. Napríklad prvé pole je dve číslice a predstavuje centrum spracovania IRS, ktoré spracováva žiadosť o výnimku. Ďalšie polia obsahujú kódy daňovej klasifikácie, dátumový kód a blokové a sériové číslo, ktoré identifikujú podrobnosti o spracovaní a prenose dokumentu.
Príklady
Neziskové organizácie niekedy publikujú písmená určovania IRS, v ktorých sa podrobne uvádza stav oslobodenia od dane. Písmeno obsahuje DLN. IRS zverejňuje procedurálne príručky na používanie DLN na správu dokumentov. Napríklad príručka o "automatizovaných postupoch spracovania vyňatých organizácií" poukazuje na to, že používatelia dotazujú systém DLN, identifikačné číslo zamestnávateľa alebo niekoľko ďalších identifikátorov.
