Keď vaša organizácia rastie až do bodu, keď je potrebná nejaká štruktúra riadenia, existuje niekoľko dokumentov, ktoré budete chcieť navrhnúť na definovanie štruktúry. Prvým z nich bude charterový dokument. Tento základný dokument definuje účel organizácie a jej štruktúrovanie. Pre charterový dokument neexistuje všeobecne uznávaný formát. Úroveň podrobností sa môže líšiť v závislosti od veľkosti organizácie, ale obsahuje aj základný náčrt informácií.
Napíšte dokument o charte
Začnite definovaním poslania vašej organizácie. Toto poslanie bude slúžiť ako zhrnutie pre zvyšok dokumentu, preto by malo byť konkrétne a podrobné. Mali by vysvetliť ciele organizácie a stručne opísať jej plány na ich dosiahnutie.
Podrobte, čo sa vyžaduje, aby ste sa stali členom organizácie. Ak existujú odmeny, požiadavky na spôsobilosť alebo skúšky, uveďte ich tu spolu s podrobnosťami o tom, ako sa budú uplatňovať a presadzovať.
Definujte, ako bude organizácia riadená. Ak bude mať predstavenstvo, definujte každú pozíciu tak, aby zahŕňala očakávané povinnosti a každodenné činnosti. Namiesto správnej rady môže byť prezident, sekretár a pokladník alebo akékoľvek iné funkcie, ktoré považujete za potrebné. Bez ohľadu na názvy a štruktúru, ktorú si vyberiete, buďte veľmi podrobný o tom, čo sa očakáva od ľudí, ktorí majú tieto tituly.
Začnite s vašim poslaním, aby ste definovali, čo vaša organizácia robí, aby dosiahla svoje ciele. Vyplňte podrobnosti a vytvorte zoznam každodenných aktivít.
Nezabudnite zahrnúť postup na zmenu charty. To zabráni budúcim vedúcim organizáciám v tom, aby museli prepísať celú chartu, aby vykonali menšie zmeny.
Rozhodnite sa o formáte a štýle, ktoré chcete použiť, a napíšte charterový dokument. Všetci členovia charterovej organizácie preskúmajú a podpíšu, keď sú dokončené všetky úpravy.
