Revolvingový plán pracovnej sily je druhom plánu, ktorý zabezpečuje zamestnancom, že každá osoba pracujúca na konkrétnej pozícii bude mať možnosť pracovať na každej pracovnej zmene na pracovisku. Vytvorenie plánu revolvingovej pracovnej sily je časovo účinný a presný spôsob riadenia zamestnancov a je to najlepší spôsob, ako spravovať zamestnancov, keď je potrebné pokryť veľa posunov v rámci pozície. Môže to chvíľu trvať, kým bude potrebné vykonať opatrenie, pretože s pracovníkmi potrebuje starostlivé vyjednávanie alebo presvedčenie.
Všeobecné plánovanie
Zapíšte, zadajte alebo získajte predtým existujúci zoznam všetkých pozícií v spoločnosti. Vedľa každej pozície uveďte posuny, ktoré pozícia funguje.
Zapíšte si, zadajte alebo získajte existujúci zoznam všetkých zamestnancov spoločnosti. Vedľa názvu zamestnanca si všimnite pozície, na ktoré zamestnanec pracuje.
Zoradiť zoznam zamestnancov podľa pozície. To jednoducho znamená zoskupiť všetkých zamestnancov, ktorí pracujú na rovnakých pozíciách spoločne.
Nakreslite graf pre každú pozíciu. Graf by mal mať dva stĺpce. Prvý stĺpec bude označený ako "Pracovný čas" a druhý stĺpec by mal byť označený ako "Zamestnanec".
Zoznam presunov musí byť vykonaný v stĺpci "Pracovné hodiny".
Uveďte meno zamestnanca, v stĺpci Zamestnanec vedľa posunu zamestnanec bude pracovať. To priradí vašim zamestnancom k posunu.
Posuňte mená zamestnancov o jeden riadok, zakaždým, keď chcete, aby sa program otáčal. Prvé meno sa presunie na spodný riadok, ktorý bude prázdny po presunutí ostatných. Teraz ste vytvorili plán revolvingovej pracovnej sily.
Dovolenka a chorobný čas
Vytvorte si zoznam dní dovolenky a priemerného počtu chorých / osobných dní, počas ktorých budú pracovné miesta potrebovať ďalších pracovníkov, ktorí budú pokryť počas pracovného týždňa.
Rozdelte čas, ktorý je potrebné pokryť množstvom hodín, ktoré zamestnanci pracujú týždenne.
Použite ďalších zamestnancov na umiestnenie na tieto pozície v čase potreby. Môžete zadržať tento počet zamestnancov z priemerného harmonogramu, alebo si musíte ako dodatočné zamestnanie prijať ďalších hodinových alebo dočasných zamestnancov.
Pracovníci s viacerými pozíciami
Vytvorte zoznam zamestnancov, ktorí sú schopní pracovať vo viacerých pozíciách vo vašej spoločnosti. Na ich bežnej rotačnej časovej karte nezabudnite uviesť každú z týchto pozícií.
Hovorte každému zamestnancovi a spýtajte sa ho, či existuje jedna pozícia, ktorá uprednostňuje ostatných. Umiestnite ich pravidelne na svoje obľúbené oddelenia a podľa potreby ich otáčajte iba na iné pozície.
Priraďte týchto zamestnancov ako poznámku do spodnej časti zamestnancov "plniča". Pri plnení miest na chorobu a dovolenku nemusí byť možné nájsť zamestnanca na miesto, ktoré potrebujete vyplniť, ale môžete mať možnosť obchodovať s plniteľom zamestnanca s bežným zamestnancom a zaradiť zamestnanca výplne do pravidelného zamestnanca pravidelným pozície.
