Rozpočet v hotovosti je premietaním toho, ako vaša firma zarobí a utratí peniaze počas nadchádzajúceho obdobia. Príprava hotovostného rozpočtu je dôležitá, pretože proces vás núti premýšľať o vašich očakávaniach a pláne do budúcnosti. Je dôležité, aby ste dodržali svoj hotovostný rozpočet - pokiaľ nevzniknú nepredvídané okolnosti - pretože dodržiavanie plánu môže disciplínu vynaložiť vaše výdavky.
Proces
Proces vytvárania hotovostného rozpočtu je dôležitý samo o sebe, pretože vás núti klásť dôležité otázky, ktoré vás môžu viesť pri plánovaní budúcich obchodných aktivít. Keď pripravujete svoj hotovostný rozpočet, musíte určiť, koľko vás bude stáť za to, aby ste svoju spoločnosť prevádzkovali počas obdobia, na ktoré sa vzťahuje, koľko očakávate od vášho podnikania a ako vyhradiť akýkoľvek nedostatok. Rozvíjanie odpovedí na tieto otázky vám pomôže udržať krok pred možnými ťažkosťami.
Predpoklady
Je nevyhnutné vytvoriť predpoklady pri vytváraní vášho hotovostného rozpočtu, ale je tiež dôležité uvedomiť si predpoklady, ktoré robíte, a podľa potreby ich prispôsobiť, keď idete. Pri vytváraní hotovostného rozpočtu musíte navrhnúť dostupnosť pracovného kapitálu, ktorý závisí od objemu predaja, ako aj od vonkajšieho financovania. Musíte tiež navrhnúť svoje nadchádzajúce výdavky, ktoré zahŕňajú fixné výdavky, ako napríklad nájomné a obchodné licencie, variabilné výdavky, ako sú verejné služby a materiály a príležitostné, často neočakávané výdavky, ako napríklad opravy zariadení.
Hodnotenie výsledkov
Váš hotovostný rozpočet je nástroj na posúdenie schopnosti splniť očakávania a splniť predpovede. Je však prakticky nevyhnutné, aby vaše každodenné finančné aktivity nebolo presne v súlade s vašim hotovostným rozpočtom len preto, že je nemožné predvídať budúcnosť. Proces porovnávania vašich skutočných príjmov a výdavkov s číslami, ktoré projektujete vo svojom hotovostnom rozpočte, vám poskytne úrodnú príležitosť na zhodnotenie vašich očakávaní a podrobnejšie preskúma vaše predpoklady.
Úprava očakávaní
Pri porovnávaní vašich skutočných obchodných aktivít s predpokladmi, ktoré ste urobili vo vašom hotovostnom rozpočte, zbierate informácie, ktoré budú užitočné pri príprave budúcich rozpočtov hotovosti a plánovaní budúcich obchodných aktivít. Napríklad je prirodzené predpokladať, že vaša firma bude rásť vďaka investíciám, ako je vylepšenie vzhľadu vášho produktu alebo rozšírenie na nové trhy. Nie je však možné presne vedieť, aký účinok tieto zmeny skutočne majú na objem predaja.Porovnanie vášho hotovostného rozpočtu s aktuálnymi obchodnými aktivitami vám poskytuje informácie o vplyve tohto druhu zmien, ktoré vám pomôžu pri budúcom plánovaní.
