Spoločnosti používajú procesnú objednávku na doplnenie svojho inventára. Na najzákladnejšej úrovni objednávka určuje určitý počet produktov, cenu a termín dodania. Podnik potom odošle túto objednávku dodávateľovi, kde je splnený. Dodávateľ odošle potrebný tovar a účtuje podnik. Spracovanie týchto objednávok môže znamenať značné náklady pre podnikanie, najmä ak je potrebné vytvoriť objednávku pre každú transakciu.
High End Orders
Na najvyššej úrovni nákupné objednávky majú tendenciu stáť niekoľko stoviek dolárov. V správe spoločnosti SC Digest za rok 2006 boli náklady na spracovanie objednávok v širokom rozmedzí od 50 do 500 USD. Tieto veľmi zložité príkazy majú značný rozdiel v závislosti od podmienok rokovania a objednávok. V prípade mnohých firiem môže byť nižšia špičková hodnota okolo 100 až 150 USD za typické potreby zásob, najmä ak sa podnik nezaoberá exkluzívnymi výrobkami, tvrdí autor Dave Piasecki.
Príkazy nižšieho konca
Keď distribútor a dodávateľ majú nastavený vzťah s vzájomným porozumením a má malý priestor na rokovanie, nákupné objednávky majú tendenciu byť ľahko kúpiť a spracovať.Tieto objednávky stojí v priemere od 10 do 20 dolárov a majú tendenciu byť stabilnejší, podľa Learning Werks. Tieto nákupné objednávky sú často automatizované a systém obchodného inventára môže zasielať objednávky samostatne, potenciálne bez povolenia.
Odchýlka priemyslu
Dôvodom, prečo sa objednávky môžu pohybovať od 10 do 10 000 dolárov, sú rozdiely medzi jednotlivými odvetviami. V prípade mnohých firiem generovanie objednávok vyžaduje dôkladné preskúmanie súčasných a budúcich potrieb, aby spoločnosť objednávala správne množstvo dodávok. Pri priemyselnej výrobe, keď sú často stanovené podmienky dodávky, môžu byť náklady približne 60 USD. Ale pre komplexné priemyselné odvetvia, ako sú napríklad tie, ktoré zahŕňajú fosílne palivá, môže byť nákup nákladný na spracovanie viac ako 700 dolárov.
Zníženie výdavkov na objednávku
Podniky často môžu tieto výdavky znížiť rozvíjaním užších vzťahov s dodávateľmi a vytváraním podmienok, ktoré sa pri vytváraní pokynov dajú ľahko využiť. Analýza riadenia dodávateľského reťazca môže pomôcť automatizovať mnohé procesy a znížiť náklady spojené s analýzou na mieste.
