Spustenie novej spoločnosti môže byť pre nových majiteľov podnikov radostným časom. Avšak noví majitelia podnikov budú čoskoro čeliť ťažkým rozhodnutiam týkajúcim sa štruktúry podniku, čo bude mať značný právny vplyv na spoločnosť. V nastavenej fáze by malo byť umiestnené miesto, obchodný plán a prostriedky financovania spoločnosti. Zriadenie podniku správne znamená, že spoločnosť má všetky potrebné licencie a povolenia od štátu a miestnej správy. Neschopnosť správne založiť novú spoločnosť môže mať za následok pokuty a sankcie vrátane prípadného uzavretia obchodu.
Určte obchodnú štruktúru spoločnosti. Nové spoločnosti môžu pôsobiť ako spoločnosť s ručením obmedzeným, spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC), spoločnosť s ručením obmedzeným (LLP), spoločnosť alebo partnerstvo. Každá obchodná štruktúra má svoje vlastné právne otázky a daňové dôsledky. Napríklad spoločnosť, ktorá prijíma podnikovú štruktúru, môže byť vystavená zdaneniu ziskov podnikov a zdaneniu dividend vydaných akcionárom. Avšak akcionári v spoločnosti majú obmedzenú zodpovednosť za dlhy a záväzky, ktoré vzniknú v priebehu prevádzky spoločnosti. Okrem toho, spoločnosti, LLC a LLP musia podať papierovanie a zaplatiť príslušné poplatky štátu, v ktorom vzniká. Poplatky za podanie sa v jednotlivých štátoch líšia. Jediné vlastníctvo a partnerstvá nie sú povinné podávať dokumenty so štátom ako podmienku prevádzkovania podniku.
Vyberte názov spoločnosti. Firmy, LLC a LLP môžu uviesť názov spoločnosti v dokumentoch o založení. Jediní majitelia a partnerstvá majú rovnaký právny názov ako vlastníci podniku. Partnerstvá a jediní vlastníci, ktorí chcú použiť iné meno ako osobné meno, musia so štátom podať "DBA" (podnikanie ako), známe aj ako fiktívny obchodný názov. Vo všeobecnosti môžu byť DBAs podané na ministerstve zahraničných vecí, kde obchoduje. Firmy, LLC a LLP môžu podať DBA so štátom, ak sa podnik rozhodne používať iný obchodný názov ako ten, ktorý je uvedený pri tvorbe papierovania. Vykonajte vyhľadávanie dostupnosti obchodného mena pomocou príslušného webového sekretára. Podanie DBA môže stáť kdekoľvek od 50 do 100 USD v závislosti od štátu.
Požiadajte o federálne daňové identifikačné číslo. IRS sa ako štátna agentúra zodpovedná za vydávanie nových spoločností javí ako federálne daňové identifikačné číslo. Jediné vlastníctvo nemusí byť povinné získať federálne daňové identifikačné číslo, ak vlastník firmy nemá žiadnych zamestnancov. Jediní vlastníci sa môžu rozhodnúť používať svoje číslo sociálneho zabezpečenia namiesto federálneho daňového identifikačného čísla. Požiadať o federálne daňové identifikačné číslo telefonicky, faxom, online alebo poštou. Nové spoločnosti, ktoré pošlú formulár SS-4 do IRS, môžu čakať až 4 týždne na získanie federálneho daňového identifikačného čísla. Spoločnosti, ktoré faxujú na formulári SS-4, dostanú federálne daňové identifikačné číslo do 4 pracovných dní, pokiaľ je poskytnuté číslo spiatočného faxu. Nové firmy, ktoré používajú online alebo telefonicky, dostanú na konci zasadnutia federálne daňové identifikačné číslo.
Registrujte sa na podnikateľské dane v štáte, v ktorom spoločnosť pôsobí. Vo väčšine prípadov štátne oddelenie pre príjmy webovej stránky poskytne online registráciu pre nové spoločnosti. Povolenia na daň alebo licencie, ktoré spoločnosť musí získať, budú závisieť od typu podnikania. Napríklad spoločnosti, ktoré predávajú cigarety alebo alkoholické nápoje, musia získať licenciu na predaj tabaku a alkoholických nápojov v štáte. Nedodržanie správnych daňových licencií, ktoré sa vzťahujú na obchodný typ, môže mať za následok vysoké pokuty. Poskytnite federálne daňové identifikačné číslo spoločnosti, kontaktné informácie a typ podnikania na registráciu pre obchodné dane v daňovej správe štátu.
Získajte licencie a povolenia na zákonnú prevádzku spoločnosti. Väčšina spoločností musí získať obchodnú licenciu od mestskej alebo krajskej kancelárie, v ktorej spoločnosť pôsobí. Spoločnosti, ktoré poskytujú profesionálne služby, ako napríklad realitné makléri, musia mať príslušné štátne vydané pracovné povolenie alebo povolenie. V mnohých prípadoch musí byť štátna skúška schválená skôr, než spoločnosť môže poskytovať služby zamestnancov verejnosti, ako je uvedené na webovej stránke Podnikateľ. Ak chcete získať povolenia a licencie požadované mestom alebo krajom, v ktorom spoločnosť pôsobí, kontaktujte kanceláriu mesta alebo krajského úradníka.