Zatiaľ čo nie je nevyhnutné pre riadenie podnikania, dobre navrhnutý hlavičkový papier môže prinútiť spoločnosť, aby sa stala profesionálnou pre outsideri. Mnoho firiem používa hlavičkový papier pre všetko od odporúčaní po blahoželanie a ďalšie. Vytvorenie hlavičkového papiera je jednoduchý proces a po vytvorení môže byť výsledný hlavičkový papier použitý na korešpondenciu v nasledujúcich rokoch.
Obchodné meno
Všetok hlavičkový papier by mal obsahovať obchodné meno na poprednom mieste. V závislosti od dizajnu môžu tvorcovia buď zobraziť názov v strede alebo na jednej strane. Ak je obchodné meno bežne viditeľné v určitom fonte, tvorcovia by mali zopakovať tento výber písma tak, že vytvoria hlavičkový papier.
logo
Ak má firma reprezentatívne logo, tvorcovia môžu chcieť zaradiť túto identifikovateľnú značku do firemného hlavičkového papiera. Zvyčajne tvorcovia hlavičiek umiestňujú logo v strede, ale môžu byť umiestnené na ľavej alebo pravej strane, najmä ak sú v strede zobrazené identifikačné informácie.
adresa
Mnoho firiem sa rozhodne pre svoju jednoduchosť korešpondencie zahrnúť adresu na hlavičkový papier. Ak je adresa súčasťou hlavičkového papiera, nie je potrebné umiestniť adresu na vrchol obchodnej korešpondencie. Ak vytvoríte hlavičkový papier, ktorý má použiť celá spoločnosť s viacerými pobočkami, uveďte adresu domácej kancelárie. Pri príprave hlavičkového papiera pre konkrétnu pobočku je povolené umiestniť adresu pre konkrétne miesto vetvy.
Kontaktné číslo
Podniky obvykle obsahujú kontaktné telefónne číslo pod adresou na hlavičke. Mnohé spoločnosti sa rozhodli zahrnúť centrálnu linku - namiesto linky k určitej osobe - aby zabezpečili, že ktokoľvek, kto volá číslo, môže efektívne osloviť obchodného partnera, ktorého majú v úmysle kontaktovať. Ak obchodná činnosť funguje na medzinárodnej úrovni, odporúča sa uviesť kód krajiny na telefónne číslo.
webové stránky
Akonáhle podnik vytvorí webové stránky, často uvádza základnú webovú adresu na hlavičke. Bežné firmy uvádzajú všeobecnú adresu URL pod telefónnym číslom v sekcii kontaktných informácií.
