Správa zmlúv zahŕňa činnosti vykonávané s cieľom určiť, ako úspešne vykonal dodávateľ pri plnení požiadaviek zákazky od okamihu uzatvorenia zmluvy až po dokončenie projektu, platbu a prípadné riešenie akýchkoľvek problémov alebo sporov. Správa zmlúv môže byť časovo náročná v závislosti od charakteru projektu, druhu zmluvy a výkonu dodávateľa a povahy diela.
monitoring
Správa zmlúv zahŕňa funkciu zabezpečenia zmluvných činností v súlade so zmluvnými špecifikáciami, ako je kvalita, množstvo, ciele, plány a spôsob, ktorý je uvedený v zmluve. Vyžaduje si tiež prehľad správ o pokroku, stavových správ a časových rozvrhov podľa potreby. Najmä v prípade dlhodobých zmlúv musí správa zmlúv zahŕňať monitorovanie výdavkov a zabezpečenie dostupnosti finančných prostriedkov.
Spracovanie platieb
Jedným z najdôležitejších faktorov správy zmluvy je spracovanie platieb. Zatiaľ čo dodávateľ musí zabezpečiť, aby spĺňal a spĺňal požiadavky zmluvy, je zodpovednosťou správy zmlúv zabezpečiť, aby faktúry boli včas preskúmané a spracované, aby sa zmluvná strana zaplatila v súlade s podmienkami zmluvy.
Uzavrieť
Uzavretie zmluvy začína po ukončení zmluvného projektu, všetky služby boli poskytnuté a všetky produkty boli dodané. Zahŕňa kontrolu všetkých výdavkov a dokončený projekt s cieľom zabezpečiť efektívne využitie finančných prostriedkov a splnenie všetkých oblastí zmluvy.
