Organizácie profitujú zo zavedenia formálnych pravidiel na spravodlivé a efektívne riadenie operácií. Dva typy riadiacich nástrojov, nariadení a stálych pravidiel podrobne opisujú konkrétne politiky a postupy, ktoré musia pri rozhodovaní pri výkone podnikania dodržiavať. Napriek tomu, že majú rovnaký funkčný cieľ, tieto dva nástroje sa navzájom dopĺňajú a nie sú zameniteľné.
definícia
Zákony sú písomné pravidlá, na ktorých sa dohodli ľudia zodpovední za organizáciu, aby formalizovali, ako môžu byť rozhodnutia prijaté a podnikané. Prijatie nariadení naznačuje záväzok dodržiavať určitý parlamentný postup a, ako to vysvetľuje Encyclopædia Britannica, "všeobecne prijaté pravidlá, precedensy a postupy bežne používané pri riadení deliberatívnych zhromaždení".
Po prijatí súboru nariadení môže organizácia rozhodnúť o doplnení a objasnení štatútu. Permanentné pravidlá sú pravidlá alebo uznesenia, ktoré majú trvalý (alebo trvalý) charakter. Tieto pravidlá sa zaoberajú len administratívnymi záležitosťami a fungujú pod záštitou organizačného poriadku.
Kľúčové vlastnosti
Zákony sú dohodnutou dohodou. Neexistuje žiadny jednotný formát, ktorý treba dodržiavať; Predpisy sa však často týkajú oprávneného počtu členov predstavenstva a podmienok, hlasovacích práv a výsad, schválených podnikateľských aktivít, menovania úradníkov a zriaďovania výborov, percentuálneho podielu kvóra, frekvencie ročných schôdzí, postupu na zmenu a doplnenie stanov a na zrušenie organizácie a iné otázky, ktoré sú súčasťou riadenia organizácie ako celku.
Permanentné pravidlá sú administratívne a stanovujú špecifiká správania, ako je čas, dátum a frekvencia schôdzí výborov alebo používanie drobných hotovosti.
Porovnanie
Kľúčové rozdiely medzi predpismi a stálymi pravidlami sa týkajú rozsahu a efektu. Príručka parlamentného postupu "Rómsky poriadok" vysvetľuje, že predpisy by mali zahŕňať všetky pravidlá, ktoré sú také dôležité, že ich nemožno bez predchádzajúceho upozornenia zmeniť, zatiaľ čo platné pravidlá by mali obsahovať iba také pravidlá, ktoré môžu byť prijaté bez predchádzajúceho oznámenia väčšinovým hlasovaním na akomkoľvek pracovnom stretnutí. "V podstate sú predpisy koncipované tak, aby boli prekrývajúce a procesné, pričom pravidlá sú špecifické a administratívne.
V praxi
Zákony sa zvyčajne navrhujú na začiatku organizácie, zatiaľ čo stálé pravidlá majú tendenciu byť stanovené podľa potreby výbormi alebo inými podskupinami riadenia. Zákony upravujú organizáciu ako celok a možno ju meniť a dopĺňať len oznámením a získaním väčšiny hlasov. Stále pravidlá môžu byť prijaté na každom zasadnutí bez oznámenia a môžu prejsť jednoduchou väčšinou hlasov prítomných.
Nariadenia a pravidlá sú vzájomne prepojené; ich vzťah je však prísne hierarchický. Ustanovenia v predpisoch vždy nahrádzajú akékoľvek pravidlo, ktoré môže byť prijaté.
dôležitosť
Zatiaľ čo organizácia môže fungovať len s určitou sadou nariadení, zavedenie stálych pravidiel pre administratívne funkcie môže zefektívniť organizáciu. Znalosť vzťahu medzi právnymi predpismi a stálymi pravidlami a spôsob, akým sa funkčnosť prekrýva, zabezpečí, že obchodné operácie zostanú v rámci povolených hraníc.
