Stanovenie administratívnych cieľov je spôsob, ako zabezpečiť splnenie úloh v správnom termíne. Je to aj spôsob, ako efektívne riadiť tím, pretože je ľahšie objasniť každú úlohu v organizácii. Na úspešné nastavenie administratívnych cieľov je potrebné preskúmať povahu projektu a poznať schopnosti tých, ktorí pracujú na projekte. Stanovenie administratívnych cieľov je možné vykonať jednoducho, bez toho, aby ste získali veľa technických poznatkov, a výrazne zlepší efektivitu tímu.
Zlomiť projekt na menšie segmenty. Pomôže to spraviť viac. Napríklad, ak projekt ako celok trvá šesť týždňov, rozdelte ho na týždenné časti. To umožní pravidelné správy o pokroku, ktoré vám umožnia lepšie reagovať na potenciálne oblasti slabosti.
Nastavte systém odmeňovania, aby ste porazili týždenný cieľ. To zabezpečí, že zamestnanci zostanú motivovaní pri plnení administratívnych cieľov. Na začiatku každého týždňa usporiadajte krátke stretnutie s podrobnosťami o administratívnych úlohách, ktoré sa majú ukončiť tento týždeň. Zabezpečte, aby každý bol oboznámený s ich úlohou a informoval ich o odmeňovaní za prekročenie termínu.
Po skončení každej týždennej sekcie zadržujte pravidelné stretnutia s pracovníkmi pracujúcimi na projekte. Dovoľte im, aby vám oznámili prevádzkové problémy, ktoré vám umožnia vyčleniť viac zdrojov na určitú oblasť na začiatku budúceho týždňa.
Nastavte primerané ciele. Ak koniec prvého týždňa preukáže, že projekt je zaostáva za plánom, je rozumné prepísať administratívne úlohy. Zatiaľ čo ciele by mali fungovať ako rámec, mali by byť tiež trochu flexibilné, pretože nedosiahnuteľné ciele povedú k nízkej morálke medzi vašimi zamestnancami.
Usporiadajte stretnutie po dokončení projektu s cieľom získať celkovú spätnú väzbu. V budúcnosti to výrazne zlepší riadenie projektov a umožní vám získať vedomosti o tom, ako zamestnanci reagujú na rôzne úlohy. Uistite sa, že konštruktívna kritika je vítaná. Berte na vedomie všetko, čo sa hovorí v relácii spätnej väzby pre vaše poznámky.
