Keďže inventár pozostáva z fyzických jednotiek, ktoré zaberajú buď priestor na sklad alebo skladovací priestor, zdá sa, že nemožno mať negatívny zostatok zásob. Avšak v riadení zásob, kde je inventarizácia dôsledne sledovaná pomocou počítačových systémov a účtovných metód, môžu chyby v procese skutočne spôsobiť negatívny stav zásob. Tieto problémy musia byť opravené, aby riadenie zásob fungovalo správne, čo znamená zníženie záporného zostatku na jednu príčinu.
Problémy s miestom
Záporný zostatok vyplývajúci z rozdielu v umiestnení je spôsobený vtedy, keď spoločnosť neúmyselne dodá alebo zaznamená výrobok do nesprávneho skladu alebo do skladu. To vedie k tomu, že produkty zostávajú v jednom skladovacom priestore a sú dodávané z iného skladovacieho priestoru, keď sa v skutočnosti stalo v opačnom smere - ale firemné záznamy ukazujú inak. Výsledkom je prebytok zaznamenaných produktov na jednom mieste a záporné saldo v inej oblasti. To sa môže vyskytnúť aj vtedy, keď sa zaznamená nesprávne čísla pre prevedený inventár.
Výrobné problémy
Výrobný proces môže byť veľmi zložitý, pokiaľ ide o nahrávanie. Vedľajšie produkty, množstvá šrotu, čísla šarží a výrobné štatistiky musia byť tiež správne zaradené. Chyba, duplicitná transakcia alebo nedorozumenie faktúry môže skutočne preukázať, že malo dôjsť k vytvoreniu väčšieho množstva zásob, ako bolo skutočne, čím sa vytvorí inventár duchov a záporný zostatok, ktorý sa vyrieši, keď sa zistí chyba.
Časové otázky
Časovanie je jedným z najjednoduchších typov záporných bilancií zásob. Keď sa objednáva nový inventár, zásielka zásob môže byť zaznamenaná ako úplná predtým, ako sa inventár dokonca vyčerpá, čo vedie k zápornému zostatku. Je to výsledok oneskorenia spracovania, nie chyby, a mala by byť opravená s časom.
Úvahy o úpravách
Úprava inventára, aby ste sa postarali o záporné zostatky, môže byť ťažké. Pokiaľ ide o časové otázky, úprava inventára skutočne vytvorí nový problém, keď sú transakcie dokončené a čísla inventára sú náhle príliš vysoké. Úprava rozdielu na základe polohy môže vyriešiť problém s knihou, ale podnik musí skontrolovať, či produkty boli fyzicky presunuté na správne miesta. Pri výrobe úprava nedokáže riešiť organizačné chyby, ktoré vytvorili nesprávny výpočet.
