Produkčný rozpočet je účtovný postup používaný na zaznamenávanie a navrhovanie výrobných nákladov na dodávku. Udržiavanie organizovaného produkčného rozpočtu zabezpečuje nepretržité dodávanie surovín na výrobnú linku a spĺňa dopyt spotrebiteľov. Udržanie detailného nákupného rozpočtu po zakúpení tiež pomáha zohľadniť straty materiálu spôsobené zmenšením.
Kľúčové faktory
Kľúčovým faktorom, ktorý si treba pamätať, je, že existujú dva typy rozpočtov produkcie. Prvým je plánovaný rozpočet, ktorým je rozpočet predložený na schválenie manažmentu a ku ktorému pristupujú významní nákupcovia. Druhým je účtovníctvo o postprodukčnom rozpočte, ktoré sleduje využitie nakupovaných materiálov na základe pôvodného rozpočtu a vyvoláva príznak, ak sa vyskytnú akékoľvek problémy, ako sú nedostatky materiálu alebo nadmerné nákupy počas posledného obchodného cyklu, ako aj ďalšie možné spôsoby straty kapitálu.
Význam prieskumu trhu
Výrobné spoločnosti by mali dôkladne preskúmať materiály používané vo svojich výrobných procesoch, pretože ich náklady závisia od ponuky a dopytu, ako aj od požiadaviek na výrobu. Výber materiálov môže mať drastický vplyv na náklady na konečný výrobok, najmä v aplikáciách, kde samotný materiál je sám o sebe zameniteľný, ako napríklad pri výrobe tvarov cookie na montážnej linke. Spotrebiteľovi je jedno, či je plech z ocele alebo hliníka; avšak pre účely výroby je rozpočet ovplyvnený regionálnou ponukou a dopytom a výber medzi oceľou alebo hliníkom pre tieto plechovky bude mať dramatický vplyv na spodnú líniu. Primeraný výskum týkajúci sa odhadu dopytu po produkčnom produkte je tiež kritický, pretože nadprodukcia môže viesť k poklesu jednotkovej hodnoty položky, ktorá nie je obzvlášť vysoká, čo môže nakoniec stratiť peniaze. Na druhej strane mince spoločnosti, ktoré nie sú pripravené na situácie s vysokým dopytom, môžu na konkrétnom produkte chýbať výška výherných príležitostí.
Spoločné úskalia
Jeden spoločný útlm v oblasti tvorby rozpočtu nevyužíva netypicky nízke nákupné ceny komoditných produktov. To sa pravdepodobne vyskytne, ak výrobná spoločnosť nemá nikoho, kto monitoruje trendy komoditného trhu týkajúce sa materiálov, s ktorými sa zaoberajú. Tieto situácie môžu spôsobiť rôzne faktory. Napríklad mestský omladzovací projekt môže spôsobiť miestny prílev ľahko dostupnej lacnej šrotovanej ocele, ktorú by miestna výrobná spoločnosť mohla získať s veľkým ziskom, ak sledujú príležitosť. Medzinárodné faktory ovplyvňujúce ceny komodít na tvorbu rozpočtu sa môžu pohybovať od otvorenia veľkých dodávateľských projektov, ktoré znižujú celkovú jednotkovú cenu materiálu, ktorý spoločnosť potrebuje, k poklesu medzinárodného dopytu po príslušnej surovine. Použitie tabuľkového softvéru na sledovanie cenových trendov a hľadanie nezvyčajne nízkych cien môže pomôcť identifikovať dobré nákupné príležitosti.
Ako zmeniť nízky rozpočet výroby na obchodovateľnú funkciu
Spoločnosti s nízkymi výrobnými rozpočetami môžu maximalizovať svoje zisky budovaním humbuk pre svoj produkt prostredníctvom marketingu. Buzz vytvorený marketingovými oddeleniami môže umelo zvýšiť jednotkovú hodnotu vyrobených položiek. Dobrým príkladom tohto správania je sklamanie, ktoré vzniklo okolo niektorých šitých odevov a doplnkových výrobkov, ktoré, keď sú vytvorené malým, nízkym produkčným rozpočtom, "exkluzívni" krajčíri požadujú nerealisticky vysokú hodnotu, ktorá je neprimeraná ich materiálnym investičným nákladom a funkčnosti. Ďalším prístupom je použitie lacného základného produktu na výrobu cenného spracovaného tovaru. Prvoradým americkým príkladom je využitie kukurice, ktorá je spracovateľná prakticky na akýkoľvek potravinový produkt od čipov po sódu pop, čím sa výrobná jednotka pre kukuricu stáva fantastickou investíciou pre spoločnosť s nižším výrobným rozpočtom za predpokladu, že je schopná spracovať to adekvátne.
